電子發(fā)票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠。電子發(fā)票與普通機打發(fā)票具有同等的法律效力。
1、電子發(fā)票怎么實現報銷入賬?
你好:依據財會〔2020〕6號文規(guī)定,電子專票作為電子會計憑證的一種,同時滿足下列條件的,可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔:(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
2、電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎?
電子發(fā)票作為發(fā)票的一種,起作用與常規(guī)的紙質發(fā)票具有相同的作用好效應,所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規(guī)的。但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠,
所以在將電子發(fā)票作為入帳憑證的時候,應該要建立一套專門的電子發(fā)票報銷臺賬,在收到電子發(fā)票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發(fā)票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發(fā)票才能進行報銷,否則就是重復報銷了。建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能獲取發(fā)票的信息,自動查重,沒有重復報銷的發(fā)票可以一鍵存入臺賬,非常方便,
在微信-發(fā)現-小程序中輸入相關關鍵字,比如“電子發(fā)票查重工具”,就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具,小工具功能簡單但非常使用,操作起來也是一目了然,很容易上手。生成的臺賬也可以直接導出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發(fā)送到指定的郵箱(比如老板、領導、同事等),還支持聯合查重,多個人可以共同維護和使用一個臺賬,避免重復工作,也不容易出錯。
3、電子發(fā)票和將要實施的電子專票能否作為報銷憑證入賬?
當然可以,電子發(fā)票與普通機打發(fā)票具有同等的法律效力。1、建設全國統(tǒng)一的電子發(fā)票公共服務平臺,為納稅人提供免費的電子發(fā)票開具服務,加快電子發(fā)票的推廣應用,是國務院作出的決策,推行電子發(fā)票的目的是為了節(jié)約社會資源,降低納稅人經營成本,方便消費者,根據《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)文件規(guī)定:增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。