電子發(fā)票可以多次打印,財務(wù)部收到電子發(fā)票時,為了避免重復(fù)報銷,可以從以下3方面來做。這些年來,一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗(yàn)證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題,使用小程序功能,對收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進(jìn)行掃描或者驗(yàn)證自從國家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進(jìn)行報銷。
1、如何才能避免電子發(fā)票重復(fù)報銷?
目前來說最實(shí)用的方法就是借助第三方財務(wù)軟件的一些專門的電子發(fā)票查重工具(比如旭諾財稅應(yīng)用市場——查驗(yàn)通)企業(yè)可以直接通過掃描二維碼快速識別發(fā)票信息并建立報銷臺賬,并自動查重,顯示查驗(yàn)結(jié)果以及記錄報銷狀態(tài)。集發(fā)票采集、驗(yàn)真去重、報銷管控、數(shù)據(jù)歸集、認(rèn)證抵扣于一體的全流程管理體系,徹底解決企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報銷問題,有效規(guī)避納稅風(fēng)險,提升企業(yè)運(yùn)作效率。
旭諾財稅應(yīng)用市場——查驗(yàn)通支持多種方式查驗(yàn):逐張錄入查驗(yàn)、導(dǎo)入查驗(yàn)、掃碼槍查驗(yàn)、掃描儀查驗(yàn)、API接口對接等多種方式查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危焖俨轵?yàn)發(fā)票:支持查驗(yàn)多種類型的發(fā)票,包括:增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅專用發(fā)票等多種類型發(fā)票。發(fā)票狀態(tài)實(shí)時掌握支持查看發(fā)票所有信息,記錄發(fā)票的報銷狀態(tài),
已報銷、未報銷一目了然,有效避免同一張發(fā)票重復(fù)報銷。并提供了多維度的發(fā)票查詢功能,可以按照時間、發(fā)票類型、發(fā)票狀態(tài)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),支持將發(fā)票信息導(dǎo)出為EXCEL格式。數(shù)據(jù)采集更全面:支持獲取發(fā)票全票面信息,包括開票日期、發(fā)票號碼、企業(yè)名稱、納稅人識別號、發(fā)票內(nèi)容、金額、稅額、稅率等,方便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,
2、上海銀行業(yè)首推電子發(fā)票,對于電子發(fā)票,如何避免重復(fù)報銷?
電子發(fā)票現(xiàn)在已經(jīng)比較普及了,而且電子發(fā)票目前以起前所未有的方便性,逐漸獲得企業(yè)的認(rèn)可,不管是開票方還是付款方,有已經(jīng)全面接受電子發(fā)票了。點(diǎn)在發(fā)票在帶來極大方便的同時,也給財務(wù)帶來巨大的挑戰(zhàn),尤其是付款方的財務(wù),不管時無意的重復(fù)報銷,還是有意的渾水摸魚,對財務(wù)來說都是極大的風(fēng)險,不過,現(xiàn)在各種專門針對電子發(fā)票重復(fù)報銷問題而產(chǎn)生的各種工具軟件也不少,其中最方便的就是用小程序來處理。
比如微信中,在小程序板塊隨便一搜電子發(fā)票查重工具就能搜出各類的小程序,通過小程序,輕輕一掃就可以得出發(fā)票的信息(順便就能驗(yàn)證發(fā)票是不是有被篡改過,又或者是不是假發(fā)票),同時,對已經(jīng)報銷過的發(fā)票,可以自動提示已報銷,并且會顯示報銷人的信息及報銷時間,如果時首次報銷的發(fā)票,則直接錄入報銷人的信息就可以保存導(dǎo)電子臺賬中。
3、電子發(fā)票可以多次打印,會計(jì)如何避免重復(fù)報銷?
謝謝邀請,電子發(fā)票可以多次打印,財務(wù)部收到電子發(fā)票時,為了避免重復(fù)報銷,可以從以下3方面來做:1、使用小程序功能,對收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進(jìn)行掃描或者驗(yàn)證自從國家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進(jìn)行報銷。一份電子發(fā)票可以重復(fù)多次打印,很多公司面臨著員工會利用漏洞進(jìn)行多次重復(fù)報銷的問題,這些年來,一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗(yàn)證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題。
2、如果你們公司目前還沒有使用這個小程序,那就只有自己手工做表格對發(fā)票信息進(jìn)行管理你們財務(wù)自己設(shè)計(jì)一份Excle表格,把收到的電子發(fā)票錄入表格里,記錄一些基礎(chǔ)信息(比如報銷部門、報銷日期、報銷人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)票名目、公司名稱、發(fā)票金額等)收到一份發(fā)票后,先進(jìn)行查詢比對,是否以前有收到此發(fā)票,
如果沒有那就給報銷,并要把信息更新錄入表格里。3、財務(wù)部需要制定相關(guān)的發(fā)票報銷以及發(fā)票管理規(guī)章制度,并對全體公司人員定期進(jìn)行培訓(xùn)或者發(fā)放通知發(fā)票管理和發(fā)票報銷規(guī)章制度,是一份財務(wù)工作指導(dǎo)書,指導(dǎo)非財會人員配合財務(wù)部完成公司的財務(wù)工作,因?yàn)槠髽I(yè)里所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最后全部匯總到財務(wù)部,為了提供工作效率,加強(qiáng)公司部門間協(xié)同工作、創(chuàng)造和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍,這份指導(dǎo)書一定要寫明白財務(wù)部的要求(其實(shí)是國家的要求),告知大家做什么,如何做,什么該做,什么不該做,處罰條款等等。