備用金的審計(jì)的重點(diǎn)是什么，備用金的會(huì)計(jì)處理

來源：整理時(shí)間：2023-07-25 18:08:50 編輯：金融知識(shí) 手機(jī)版

1，備用金的會(huì)計(jì)處理

你這個(gè)案例是支付了18000元，車間的10000元備用金還在車間里。下次車間支付抵備用金時(shí)，借記“制造費(fèi)用”，貸記“其他應(yīng)收款”。

備用金的會(huì)計(jì)處理

2，關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)處理

借：其他應(yīng)付款 --差旅費(fèi) 1 貸：現(xiàn)金--備用金 1借:現(xiàn)金---備用金 1 貸：其他應(yīng)付款 ---備用金 1（參考）報(bào)銷的分錄就按你做的，對(duì)，跨月沒關(guān)系

1、全部計(jì)入“其他應(yīng)收款-老板”這個(gè)往來賬戶中。2、先計(jì)入“其他應(yīng)收款-老板”這個(gè)往來賬戶中，然后再以收到現(xiàn)金的方式收回公司：借：其他應(yīng)收款-老板貸：銀行存款借：現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款-老板3、以上兩種辦法混合使用，部分一直在“其他應(yīng)收款-老板”，部分以現(xiàn)金的方式收回。

關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)處理

3，關(guān)于企業(yè)備用金的

為簡(jiǎn)化核算工作，貫徹重要性原則，企業(yè)可實(shí)行定額備用金制度。該制度的要點(diǎn)在于：　　1．事先根據(jù)日常零用現(xiàn)金開支需要，為有關(guān)部門核定備用金定額，并定期撥付給該部門。　　2．該部門人員使用保管備用金均由該部門指定專人負(fù)責(zé)，不通過企業(yè)會(huì)計(jì)部門核算。　　3．該部門憑使用備用金取得的原始憑證，編制分類報(bào)銷單據(jù)，定期或定額向會(huì)計(jì)部門報(bào)銷，補(bǔ)足備用金定額。但在會(huì)計(jì)處理上不通過定額備用金科目，也不必退回借款余額。　　4．平時(shí)，定額備用金科目不記錄領(lǐng)用事項(xiàng)，除非發(fā)生調(diào)整或收回備用金定額的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)期末，必須向會(huì)計(jì)部門報(bào)賬。　　這一制度省略了由企業(yè)會(huì)計(jì)部門逐筆審核每項(xiàng)備用金借款的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了分權(quán)管理，可以把核算重點(diǎn)放在審查報(bào)銷環(huán)節(jié)上，可大大提高會(huì)計(jì)核算效率。下面以甲公司為例，說明定額備用金的核算流程：　?。╨）甲公司采用定額備用金制度，為某職能部門核定的備用金定額為1000元。則撥付該項(xiàng)定額備用金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：　　借：定額備用金——某職能部門1000 　　貸：現(xiàn)金1000 　?。?）某職能部門有關(guān)人員使用備用金用于日常業(yè)務(wù)支出時(shí)，會(huì)計(jì)部門不進(jìn)行賬務(wù)處理。　?。?）假定企業(yè)采用定期報(bào)銷的方式，則到報(bào)銷日，某職能部門憑有關(guān)購買辦公用品的原始憑證，以及經(jīng)分類整理的報(bào)銷單據(jù)共計(jì)800元向會(huì)計(jì)部門報(bào)銷，補(bǔ)足其定額，會(huì)計(jì)部門應(yīng)作如下分錄：　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)800 　　貸：現(xiàn)金800 　　（4）若經(jīng)重新核定，會(huì)計(jì)部門確定某職能部門的備用金定額應(yīng)調(diào)整為1500元，則增撥定額的分錄為：　　借：定額備用金——某職能部門500 　　貸：現(xiàn)金500

關(guān)于企業(yè)備用金的

4，請(qǐng)問下事務(wù)所做審計(jì)的時(shí)候備用金需要盤點(diǎn)嗎

如果是到單位審計(jì)的話,要盤點(diǎn)現(xiàn)金;如果是送帳審計(jì),就不會(huì)盤點(diǎn)了

在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，被審計(jì)單位從“會(huì)計(jì)核算中心”借出備用金，用于差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等支出。但這些借出的備用金在管理和使用上存在以下問題：一、借入備用金的存放不規(guī)范，一般都以個(gè)人姓名在銀行開戶，存入單位借出的備用金，形成“公款私存”。二、備用金在被審計(jì)單位不做賬，這往往給報(bào)賬員造成一種錯(cuò)覺，認(rèn)為這錢怎么支都行，票據(jù)不合理換一張合理的票據(jù)，只要能在核算中心報(bào)銷就合理合法了，使備用金沒有發(fā)揮正確的用途。三、備用金在管理上存在問題，個(gè)人借款、各項(xiàng)往來不開收、付據(jù)，使得備用金的管理和使用條理不清，存在公款私用的問題。四、有備用金的存在，給“小金庫”的滋生和蔓延提供了土壤。一些單位的資金存放在保險(xiǎn)庫內(nèi)，無法分清是備用金還是其它資金，使得備用金與其它資金混淆，造成小金庫無法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和清理。《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，備用金管理和使用必須具備約束力。會(huì)計(jì)師事務(wù)所所出具的所有審計(jì)報(bào)告都是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)條例去審查被審計(jì)單位的。由于備用金出現(xiàn)的諸多問題，現(xiàn)在多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)將其作為重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審查。

5，如何強(qiáng)化企業(yè)備用金的管理

可采取如下措施：　　一、研究認(rèn)證，相關(guān)部門及崗位儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬谋匾?。?jīng)營的實(shí)際需要，是儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬谋匾獥l件。對(duì)不需要或亦可儲(chǔ)存亦可不儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬牟块T及崗位，堅(jiān)決不儲(chǔ)存?zhèn)溆媒稹Ｈ绻こ滩?、質(zhì)檢部門、安保部門等，均不需要儲(chǔ)存?zhèn)溆媒?。　　二、合理確定備用金的限額。對(duì)確需儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬牟块T或崗位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小及周期的數(shù)次，采取適中的原則，合理確定儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬南揞~。若備用金過少，則會(huì)影響實(shí)際經(jīng)營；若備用金過大，則會(huì)加大儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬娘L(fēng)險(xiǎn)?！　∪?、實(shí)行“專人全過程負(fù)責(zé)制。”即對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)溆媒鸬牟块T或崗位，對(duì)每一筆備用金要有對(duì)應(yīng)的唯一的責(zé)任人，負(fù)責(zé)備用金的財(cái)務(wù)部門的流出，日常使用及保管，最后金額回到財(cái)務(wù)部門。否則，由責(zé)任人補(bǔ)償差額?！　∷?、實(shí)行“清零制度?！北憩F(xiàn)在：　　1、對(duì)不再具備儲(chǔ)存?zhèn)溆媒饤l件的部門或崗位，應(yīng)將原儲(chǔ)存的備用金金額，返還財(cái)務(wù)部門；　　2、因備用金責(zé)任人發(fā)生更換，應(yīng)在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下進(jìn)行責(zé)任人備用金交接，或者原備用金責(zé)任人將備用金金額，返還財(cái)務(wù)部門，新的備用金責(zé)任人重新到財(cái)務(wù)部門辦理備用金的領(lǐng)用手續(xù)。　　五、實(shí)行備用金“年簽認(rèn)制度”。為防止相關(guān)部門或崗位的備用金因時(shí)間的積累而發(fā)生備用金糾紛，以一年為單位，財(cái)務(wù)部門和備用金責(zé)任人進(jìn)行備用金對(duì)賬，若無異議，備用金責(zé)任人簽字確認(rèn)。以后，因備用金而發(fā)生的糾紛，不再追溯到往年?！　×⒓訌?qiáng)備用金的日常管理。　　1、財(cái)務(wù)部門為備用金的日常管理部門；　　2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立備用金的明細(xì)臺(tái)賬，隨時(shí)關(guān)注備用金的動(dòng)態(tài)；　　3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期對(duì)相關(guān)部門或崗位的備用金的使用及保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

備用金作為企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，在企業(yè)資金中所占比重越來越大，不僅擠占了企業(yè)的生產(chǎn)資金，而且增加了企業(yè)的資金成本。能不能夠?qū)ζ髽I(yè)備用金進(jìn)行有效的管理，逐漸成為企業(yè)管理者關(guān)注的對(duì)象。為了提高資金的利用率，有效控制資金的占用，保證資金的安全，加速資金的周轉(zhuǎn)，企業(yè)應(yīng)該通過以下措施，強(qiáng)化備用金的管理。 1、建立備用金使用人員檔案制度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，各業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況，列出確實(shí)需要使用備用金人員名單，逐級(jí)報(bào)批，最后由總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)制度決定，而且要定期更新。這樣做可以限定備用金使用人員的范圍，提高企業(yè)有效控制資金的能力和資金的使用效率，既可以避免部分人員借出差的名義占用企業(yè)的資金，還可以防止部分用心不良人員公款私用。 2、限定備用金使用人員的額度。在現(xiàn)金支付范圍內(nèi)，根據(jù)備用金使用人員業(yè)務(wù)量大小、出差頻率制定出合理的限額。根據(jù)業(yè)務(wù)人員使用備用金額度，劃分出不同的級(jí)別，對(duì)大額備用金用戶要重點(diǎn)管理。審計(jì)處對(duì)大額備用金用戶的備用金使用情況，要定期進(jìn)行有效的審計(jì)與監(jiān)督。同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況的變化，及時(shí)調(diào)整限額，避免企業(yè)一些不必要的資金占用。對(duì)于超出限額的備用金使用，要讓使用人員說明理由，由總經(jīng)理審批，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。 3、健全和完善費(fèi)用報(bào)賬制度。企業(yè)備用金使用人員根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，沒有做到及時(shí)報(bào)賬，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)備用金占用金額增加，而且會(huì)增加備用金管理難度。因此對(duì)備用金使用人員要分別管理：①按次報(bào)賬。