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中石化油庫行政助理是什么,行政助理是什么工作具體介紹

來源:整理 時間:2023-07-08 13:02:51 編輯:金融知識 手機版

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1,行政助理是什么工作具體介紹

跟行政管理有關(guān),屬于秘書行業(yè)類。主要從事內(nèi)勤、人力資源等工作。

行政助理是什么工作具體介紹

2,行政助理是做什么的

行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協(xié)助上司處理日常一些簡單的事務(wù).一般的事務(wù)就是:打印復(fù)印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。

行政助理是做什么的

3,我正在找工作接到了中化石油公司的面試通知職位是油庫執(zhí)行助

沒有前途
你是男的還是女的啊再看看別人怎么說的。
任職要求:1、物流倉儲相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟練操作電腦;2、熟悉油庫的儲罐結(jié)構(gòu)和使用功能、油庫安全、計量、接卸設(shè)施、油品質(zhì)量控制,鐵路運輸管理制度和流程,輪船運輸、汽車油罐車運輸?shù)睦碚摵蛯嵺`3、了解貿(mào)易執(zhí)行單證分類、辨識、制作、保管、使用、流轉(zhuǎn)等方面的業(yè)務(wù)知識;能夠編制租庫協(xié)議或合同,熟悉《安全生產(chǎn)法》、《質(zhì)量法》等法律法規(guī),有一定的工作經(jīng)驗。4、為人正直、誠實敬業(yè)、吃苦耐勞、有較強的責任心,團隊精神佳;

我正在找工作接到了中化石油公司的面試通知職位是油庫執(zhí)行助

4,行政助理是什么

2把手
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。 行政助理主要職責是: 1、參與公司行政、采購事務(wù)管理。2、參與公司績效管理、考勤等工作。3、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理
行政助理的職責  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理的能力要求  ?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。   ?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。   ?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
不同行業(yè),不同公司的行政助理的工作內(nèi)容都不一樣,有些行政助理做的只是行政文員做的工作,有些行政助理做的可能就是行政經(jīng)理做的事。想更詳細了解,可以加我QQ。

5,什么是行政助理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。 行政助理主要職責是: 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.文員是行政、人事的初級階段。 行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主, 工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工教育培訓(xùn) 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃 10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件: 1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。 2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。有個電視劇名叫<陽光麗人>里面就有體現(xiàn)!(不過不要學(xué)他們呦?。?/section>
只是一個職位而已。輔助行政專員或者主管,做好行政部門的相關(guān)工作。例如:后勤、資料的發(fā)放。。。
呵呵。你先把這個崗位了解透徹,應(yīng)聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才,個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心,處理事情能力,隨機應(yīng)變能力,做事是否細心,會不會處理人際關(guān)系等等,大概也就考核這些內(nèi)容,至于怎么問問題每個hr的風格是不一樣的,你只要圍繞著這個崗位來回答問題就錯不了,順便說一句也對行業(yè)適當?shù)牧私庖幌?,對你面試有幫助的,最后祝你成功,下面附上行政助理崗位職責參考?行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參與公司行政、采購事務(wù)管理 10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
文章TAG:中石化石化油庫行政中石化油庫行政助理是什么

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