1. 財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用報(bào)銷流程人員
:獲得財(cái)務(wù)共享服務(wù)職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)(中級(jí))的學(xué)員,能夠在社會(huì)財(cái)務(wù)共享中心、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心或一般企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程核算崗、運(yùn)營(yíng)支持崗,勝任采購(gòu)與付款、銷售與收款、費(fèi)用報(bào)銷、薪酬核算,資金結(jié)算,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化,智能財(cái)務(wù)工具設(shè)計(jì)需求整理等工作,或在企業(yè)財(cái)務(wù)部門勝任會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、納稅申報(bào)與管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)對(duì)接等工作。
2. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程
商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程
1、日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資),該類費(fèi)用報(bào)銷時(shí),一律使用"費(fèi)用報(bào)銷單"進(jìn)行報(bào)銷;
2、"費(fèi)用報(bào)銷單"后附發(fā)票(收據(jù))、入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單(申請(qǐng)單)、送貨單(此單在購(gòu)材料、辦公用品、物料消耗品時(shí)提供);
3、"費(fèi)用報(bào)銷單"和附件內(nèi)容、大小寫(xiě)金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報(bào)銷;
4、附件一律用膠水粘貼在"費(fèi)用報(bào)銷單"后面,并保證正面朝上,不得倒置;
5、報(bào)銷流程:
①、費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件粘貼于"費(fèi)用報(bào)銷單"后,并按"費(fèi)用報(bào)銷單"上內(nèi)容填寫(xiě)完整并在報(bào)銷人處簽字;
②、報(bào)銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;
③、報(bào)銷人送報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核;
④、經(jīng)審核無(wú)誤的"費(fèi)用報(bào)銷單"送呈總經(jīng)理審批;
⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款.
3. 財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
簡(jiǎn)單理解其就是配備一個(gè)大服務(wù)器,把分布在不同地理位置的會(huì)計(jì)賬套通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)集中到一起,而當(dāng)下的一般做法就是散布的末端將信息傳遞給某一集中的會(huì)計(jì)部門,這些集中的會(huì)計(jì)集中處理會(huì)計(jì)記賬,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范、統(tǒng)一、高效。
共享中心是把財(cái)務(wù)當(dāng)成一項(xiàng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的服務(wù),首先借助更明晰的分工提升服務(wù)效率,其次則是借助信息系統(tǒng)的智能核算減少重復(fù)性工作,前者會(huì)有極限而后者卻是共享中心持續(xù)可以改善的,這就依賴信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)常常會(huì)同時(shí)使用多套信息系統(tǒng),比如核心業(yè)務(wù)可能是SAP系統(tǒng),銷售發(fā)票要對(duì)接金稅系統(tǒng),可能還有獨(dú)立的項(xiàng)目管理系統(tǒng),而資金管理又用資金管理系統(tǒng),費(fèi)用報(bào)銷還有獨(dú)立的OA系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)共享作為最終用戶交互的門戶,必須要集成所有系統(tǒng)的信息,為用戶提供統(tǒng)一的處理平臺(tái),這就必須要考慮各個(gè)系統(tǒng)間如何高效地銜接。
4. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:
第一,運(yùn)作成本降低
這可進(jìn)行量化計(jì)算與比較,如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過(guò)減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn),通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會(huì)較低;通過(guò)在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。
第二,財(cái)務(wù)管理水平與效率提高
比如,對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程;共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“;共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略
公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái),能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)。
第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)
有些公司開(kāi)始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨(dú)立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來(lái)自向外界提供服務(wù)。
5. 費(fèi)用報(bào)銷共享業(yè)務(wù)處理共享后的流程
點(diǎn)擊系統(tǒng),按提示操作,上傳資料就行了
6. 財(cái)務(wù)共享中心 費(fèi)用報(bào)銷 流程圖
所謂“醫(yī)保共濟(jì)”,是指按規(guī)定打入個(gè)人醫(yī)??ǖ恼脊べY2%的個(gè)人所交醫(yī)保費(fèi),可以供全家人到藥店買藥,到門診看病用,用完為止,不需要也不能報(bào)銷。
7. 財(cái)務(wù)共享中心收費(fèi)方式
工作要求的素質(zhì)高一些,集團(tuán)集中管理,應(yīng)該比一般企業(yè)的財(cái)務(wù)要高一些
8. 財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般都是針對(duì)于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,這是一項(xiàng)遠(yuǎn)程提供的服務(wù),需要一個(gè)完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持,這部分系統(tǒng)建設(shè)不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。
這其中,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的建設(shè)尤為關(guān)鍵。在具體實(shí)施步驟上,先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,了解系統(tǒng)不完善的地方并進(jìn)行優(yōu)化;其次對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合,減少吻合數(shù)據(jù)的難度,讓共享的可能性變?yōu)樽畲螅蛔詈?,?duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行培訓(xùn),提前針對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行重點(diǎn)實(shí)施要素的培訓(xùn)。