2．設置賬務處理系統(tǒng)開始啟用的時間、會計年度、會計結賬時間
系統(tǒng)啟用時間既是核算軟件開始使用的時間，又是手工核算到計算機核算的交接日期。一般啟用日期設在1月1日。
核算單位的會計年度一般是一年12個月的自然年度，在國外會計核算中有13個月為一年的會計核算年度。
某些核算軟件有對結賬日期進行設定，如規(guī)定每月25日為結賬日期，那么26日到月底發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務就作為下月的業(yè)務。
3．確定使用單位
現(xiàn)在不少通用賬務處理系統(tǒng)允許在一個系統(tǒng)中同時建立多個賬套，供單位管轄范圍內多個獨立核算單位或部門同時使用，每個核算單位都擁有一套完整、獨立的賬簿體系，這就需要在使用賬務處理系統(tǒng)之前對具體的使用單位進行確認，確保每個使用單位都有惟一的賬套。
在使用單位的有關資料錄入中，包括賬套代碼、核算單位名稱、單位性質、所屬行業(yè)、會計主管姓名、單位地址、郵政編碼、稅務登記號等內容。
4．設置科目級數(shù)和級長
科目的級數(shù)是指核算科目允許最多設置到幾級科目，一般企事業(yè)都采用三級至四級核算，通用賬務處理系統(tǒng)最多允許設置到五級。
級長是指每級科目的編碼位數(shù)。按照財政部最新頒發(fā)的會計一級科目編碼，級長為四位數(shù)，二級、三級級長可以自定，一般都為二位數(shù)。
如果科目編碼采用4-2-2結構，則一級科目為四位數(shù)，二級明細科目為二位數(shù)，三級明細科目為二位數(shù)，科目編碼總級長為八位數(shù)。
2.3.2賬簿的初始化與設置會計科目
賬簿初始化，即建立新的賬套。是在完成系統(tǒng)參數(shù)設置后的一個必要步驟，也是賬務處理系統(tǒng)中的一個重要功能。它用來建立賬務處理所需的各種數(shù)據(jù)文件，如同手工操作時必須具備并準備好各種空白的記賬憑證、各種空白賬冊，登記完成必要的封面文字。
會計科目是對具體的會計核算內容進行分類，是組織會計核算的重要依據(jù)。第一次使用賬務處理系統(tǒng)時，必須進行會計科目的設置，其基本內容包括：設置科目代碼、科目助記碼、科目名稱、科目類別、賬戶格式、輔助賬等。
1．科目代碼
現(xiàn)在不少通用的會計應用軟件都在核算系統(tǒng)內預裝了分行業(yè)的會計一級科目和二級科目，可以在初始化的同時供操作者直接調用，如果直接調用會計一級科目，應進行仔細檢查，看是否完全符合本單位核算的要求，有無遺漏，編碼設置有無錯誤。
2．設置科目名稱與助記碼
會計科目名稱是指科目的漢字名稱，設定的科目漢字名稱將在核算單位的各種憑證、賬冊、報表上顯示或打印出來，因此，科目名稱的設定應按照會計制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標準化。助記碼是除科目編碼以外的另一種簡單易記的科目調用方法，一般可以用漢語拼音或英語作為科目的助記碼，如人民幣的助記碼為RMB，現(xiàn)金的助記碼為XJ，銀行存款為YHCK。
3．設置科目性質和賬戶格式
按照會計制度規(guī)定，會計科目按其性質劃分可分為五種類型，即資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類，此外還有一種共同類項目，包括清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具等工具類科目。一級科目統(tǒng)一設定科目編碼的第一位數(shù)，分別為1、2、3、4、5，代表了上述五種會計科目。
賬戶格式是指設置的會計科目用何種形式表現(xiàn)，一般可分為普通三欄式、復幣式、數(shù)量金額式等格式。
4．設置輔助賬
在設置會計科目的同時，根據(jù)會計核算和管理需要，還可以對有關科目設置輔助核算內容。常見的輔助賬有：銀行核對賬、往來核算賬、部門核算賬和項目核算賬等。
2.3.3設置憑證類型和外匯匯率
憑證類型，可以是單一的記賬憑證；也可以是收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三大類；還可以細分為現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬憑證五類憑證。各企事業(yè)單位可以根據(jù)本單位實際情況予以選定。
為了保證憑證錄入的正確，減少不必要的錯誤，一些通用財務軟件還設立了憑證、科目必有和必無項目的選擇功能，如，對轉賬憑證，其憑證必無科目是現(xiàn)金和存款科目，在銀行付款憑證中，借方必有科目設定為現(xiàn)金，貸方必有科目設定為存款，如果錄入的憑證與此不符合，系統(tǒng)同樣會有出錯的提示。
當企業(yè)有外幣交易核算業(yè)務時，需要對外匯的匯率進行設定，分為固定匯率和浮動匯率，一般情況下可按月初匯率作為記賬匯率，月末以當日匯率為調整匯率，計算匯兌損益。如果企業(yè)同時進行美元、歐元等外幣進行核算，需要分別進行設定，以利于復幣式核算。
2.3.4錄入初始余額
在首次使用賬務處理系統(tǒng)時，必須將手工編制的賬戶余額，編制成科目余額表，然后將其科目借貸方向和余額進行錄入，如果各輔助賬有期初余額，也需要分別予以錄入。
錄入工作完成后，應對期初余額試算平衡，如有不平，需要進行查找修正，并再次試算直至平衡。確認平衡并關閉余額輸入功能后，期初余額將不再允許修改了。
10. 會計軟件可以不具備的功能包括什么
你好
根據(jù)單位的具體情況，考慮使用財務軟件后是否還用手工賬本。
一、計算機替代手工記賬是必然趨勢
用計算機替代手工記賬是會計電算化的初級目標，也是基本目標，實現(xiàn)會計電算化就是要將會計從日常重復的會計事務中解脫出來，逐步向管理型會計發(fā)展。因此計算機替代手工記賬也俗稱“甩賬”，就是要丟掉手工賬本，如果還保留大量手工賬本是沒有必要的。
二、在使用財務軟件初期有必要保持手工賬并行
在剛開始使用財務軟件時，會計人員需要對財務軟件進行熟悉、了解，財務軟件運行環(huán)境要優(yōu)化，有些功能還需要完善，在會計處理時也有可能會出現(xiàn)錯誤，為了防止影響到單位正常的會計核算，一般都會要求計算機賬與手工并行至少三個月，通過三個月并行，來檢驗財務軟件系統(tǒng)運行情況、人員操作情況，在實現(xiàn)計算機賬與手工賬完全一致的前提下，方可以取消手工賬，實現(xiàn)“甩賬”。
三、“甩賬”后可以適當設置手工賬
在實際工作中，完成“甩賬”后，正式賬的核算已沒有必要再設置手工賬，但是在現(xiàn)金流水賬的登記中還會保留手工賬。主要原因是一些單位的會計處理不及時，沒有做到日清月結，而出納人員為了確保每天盤存，會手工登記現(xiàn)金流水賬，這個賬不是正式賬，僅是備查性質的賬本。
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