以我們平臺(tái)的電子合同為例,簽電子合同主要分為以下幾個(gè)步驟:
簽電子合同步驟(1):實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是在線(xiàn)簽署合同必不可少的一步,法大大電子合同的實(shí)名認(rèn)證功能,能夠快速確認(rèn)簽署各方的真實(shí)身份,保障了合同的真實(shí)可靠,杜絕了虛假信息、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。
簽電子合同步驟(2):在線(xiàn)簽署
法大大電子合同的在線(xiàn)簽署功能,可以通過(guò)PC端、APP、微信、H5等方式,1分鐘完成在線(xiàn)合同簽署。用戶(hù)只要上傳自己的電子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用專(zhuān)屬電子簽名,再通過(guò)預(yù)留手機(jī)隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼確保簽署行為是簽署人操作,就已經(jīng)完成了己方的電子合同簽署了。
簽電子合同步驟(3):發(fā)送合同
接下來(lái),你可以將簽署過(guò)的合同發(fā)送給對(duì)方,你簽署的第一時(shí)間發(fā)送給對(duì)方簽署,也將精確記錄發(fā)送時(shí)間。
簽電子合同步驟(4):對(duì)方簽署
此時(shí),對(duì)方會(huì)收到一條你發(fā)送合同的通知,他只要登陸平臺(tái),將收到的電子合同進(jìn)行電子簽名,短信驗(yàn)證,完成有效簽署。這個(gè)過(guò)程平臺(tái)電子合同也會(huì)通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書(shū),并確保證書(shū)指紋唯一性型,使篡改無(wú)效并可識(shí)別簽名真實(shí)有效性。
簽電子合同步驟(5):合同存儲(chǔ)
電子合同存儲(chǔ)在電子合同平臺(tái)應(yīng)該是最好的選擇:將簽署好的合同加密存儲(chǔ)在安全云存儲(chǔ)中,保證了合同的原樣輸出,取證簡(jiǎn)單,法律效力較高。
簽電子合同步驟(6):合同管理
利用電子合同的合同管理功能,合同簽署方可以隨時(shí)隨地在線(xiàn)對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢(xún)、查看、分類(lèi)、下載等管理,全流程電子化操作,在節(jié)省紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)、人力、時(shí)間成本的同時(shí),也方便了相關(guān)人員的調(diào)取調(diào)用,極大地提高了后期服務(wù)的工作效率。
7. 線(xiàn)上電子合同怎么簽訂
、直接訂購(gòu)流程(20萬(wàn)元以下)
采購(gòu)人:
采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)),特別注意:組織形式:分散采購(gòu),采購(gòu)方式:其它-定點(diǎn)采購(gòu)-直接定購(gòu)。填寫(xiě)正確后提交,采購(gòu)人需要進(jìn)行審核,審核后提交歸口科室審核,歸口科室審核后提交政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)審核,審核后采購(gòu)計(jì)劃可以使用。
采購(gòu)人根據(jù)已申請(qǐng)的采購(gòu)計(jì)劃在【定點(diǎn)服務(wù)】中的【采購(gòu)計(jì)劃】-【新增聯(lián)系單】,出現(xiàn)新建聯(lián)系單頁(yè)面,注意選擇(直接訂購(gòu)或二次競(jìng)價(jià))點(diǎn)擊【確定】,填寫(xiě)服務(wù)地點(diǎn)是額敏縣,選擇【供應(yīng)商】后,出現(xiàn)【下單】界面,點(diǎn)擊【下單】,出現(xiàn)下單界面,填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,添加采購(gòu)計(jì)劃,選擇已申請(qǐng)的采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)使用金額,點(diǎn)擊提交審核。
采購(gòu)人在【聯(lián)系單審批】中審批該聯(lián)系單后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成采購(gòu)公告并發(fā)在新疆政府采購(gòu)網(wǎng)。
供應(yīng)商:
供應(yīng)商在【電子專(zhuān)場(chǎng)】-【通用定點(diǎn)】-【聯(lián)系單】中處理采購(gòu)人發(fā)來(lái)的聯(lián)系單,點(diǎn)擊【接受并創(chuàng)建合同】,出現(xiàn)是否創(chuàng)建合同,點(diǎn)擊【確定】,點(diǎn)擊【合同】,點(diǎn)擊【辦理】,按照要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊【生成合同】,合同無(wú)異議,點(diǎn)擊【保存】,點(diǎn)擊【返回】后,點(diǎn)擊【提交】提示確認(rèn)提交合同,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)將自動(dòng)生成成交公告并發(fā)在新疆政府采購(gòu)網(wǎng)。
采購(gòu)人:
供應(yīng)商點(diǎn)擊提交合同后,采購(gòu)人在【定點(diǎn)服務(wù)】中可以看到供應(yīng)商提交的合同,點(diǎn)擊合同確認(rèn),輸入【本次使用金額】,點(diǎn)擊【提交】,選擇審核人,點(diǎn)擊【確定】,點(diǎn)擊【合同審批】,點(diǎn)擊【審批】,進(jìn)入頁(yè)面后,點(diǎn)擊【審批】,并上傳雙方簽字蓋章的合同、發(fā)票、驗(yàn)收單,點(diǎn)擊【確認(rèn)】。合同中【待驗(yàn)收】標(biāo)簽中,確認(rèn)驗(yàn)收單
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二、二次競(jìng)價(jià)流程(30萬(wàn)元以下)
采購(gòu)人:
1、采購(gòu)人點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng),新建采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)起聯(lián)系單,填寫(xiě)業(yè)務(wù)類(lèi)型、預(yù)算金額、交易方式選擇二次競(jìng)價(jià),點(diǎn)擊確定
2、在聯(lián)系單創(chuàng)建頁(yè)面,填寫(xiě)聯(lián)系單信息,帶“*”的為必填項(xiàng)。
【填寫(xiě)注意事項(xiàng)】
關(guān)聯(lián)本次需要使用的采購(gòu)計(jì)劃;是否需要關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)區(qū)劃財(cái)政要求而定。
如有采購(gòu)需求或?qū)?yīng)商的要求可填寫(xiě)在“備注”欄。
附件可上傳項(xiàng)目概要、聯(lián)系人、工期、材料清單、報(bào)價(jià)要求等信息。
選擇需求類(lèi)型,填寫(xiě)數(shù)量和單位。
如單位配置了聯(lián)系單審批,選擇審批人后點(diǎn)擊【確定】,提交后,狀態(tài)為審批中,聯(lián)系單流轉(zhuǎn)至審核人審批。
3、如配置了聯(lián)系單審批流程,則狀態(tài)為“審批中”。
4、聯(lián)系單審批(可配置)
如聯(lián)系單需審核,需在系統(tǒng)管理-權(quán)限管
8. 線(xiàn)上電子合同怎么簽署
電子合同是指在線(xiàn)簽署的一種合同,其隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展逐漸走向大眾化,尤其是在旅游、供應(yīng)鏈等領(lǐng)域,因?yàn)閲?guó)家政策的大力倡導(dǎo)和普及,更是得到廣泛的應(yīng)用。電子合同的簽署主要分為以下幾步:
第一步,實(shí)名認(rèn)證。有助于建立完善可靠的互聯(lián)網(wǎng)信用基礎(chǔ)。
第二步,在線(xiàn)簽署。在第三方電子合同平臺(tái)簽署電子合同,上傳電子合同,采用專(zhuān)屬電子簽名進(jìn)行簽署,電子合同就算簽署完成了。
第三步,發(fā)送合同。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將電子合同發(fā)給對(duì)方。
第四步,對(duì)方簽署。對(duì)方只要登陸任一系統(tǒng)將收到的電子合同進(jìn)行電子簽名,短信驗(yàn)證,完成有效的簽署。
第五步,合同存儲(chǔ)。選擇第三方電子合同平臺(tái)存儲(chǔ)合同。
第六步,合同管理。采用第三方電子合同平臺(tái),極速線(xiàn)上辦公,一站完成合同簽署、提醒、分類(lèi)、歸檔、查詢(xún)、檢索等合同管理功能。
9. 線(xiàn)上電子合同簽署
3、操作指引
3.1企業(yè)注冊(cè)賬號(hào),實(shí)名認(rèn)證
3.2 企業(yè)上傳、發(fā)送、簽署合同
3.3 個(gè)人通過(guò)H5確認(rèn)簽署合同
3.4 簽署完成,管理合同
3.1企業(yè)注冊(cè)賬號(hào),實(shí)名認(rèn)證
登錄眾信簽官網(wǎng)(www.ebssign.com)完成企業(yè)用戶(hù)的注冊(cè)和登錄
進(jìn)入個(gè)人中心,填寫(xiě)相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證操作,實(shí)名認(rèn)證完成后可管理簽章、簽署合同
3.2 企業(yè)上傳、發(fā)送、簽署合同
在首頁(yè)選擇“上傳合同”按鈕,選擇本地合同進(jìn)行上傳,填寫(xiě)合同信息及收件人手機(jī)號(hào)或郵箱
合同確認(rèn)無(wú)誤后選擇簽署,企業(yè)方簽署完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給收件人發(fā)送一條合同簽署提醒短信或郵件,收件人點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入H5簽署頁(yè)面
3.3 個(gè)人通過(guò)H5進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、合同簽署
收件人通過(guò)短信或者郵件鏈接進(jìn)入H5合同簽署頁(yè)面,點(diǎn)擊首頁(yè)個(gè)人頭像,填寫(xiě)姓名和身份證號(hào)進(jìn)行二要素認(rèn)證,并進(jìn)行人臉識(shí)別確認(rèn)真實(shí)身份
認(rèn)證后完成后選擇待我簽署的合同,內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署,可通過(guò)短信或者人臉識(shí)別進(jìn)行簽署(確定簽署人的真實(shí)意愿),操作完成后此份合同即簽署完成
3.4 簽署完成,管理合同
雙方簽署,企業(yè)可進(jìn)入眾信簽官網(wǎng)進(jìn)行合同的查詢(xún)、管理等操作