第二,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是一個(gè)提供“財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)”服務(wù)的專業(yè)平臺。弄清這一點(diǎn)我們就能夠明確“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的工作內(nèi)容、范圍。在我和很多企業(yè)交流過程中,很多人忽略了這一專業(yè)服務(wù)工作的核心內(nèi)容,而把一些應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和決策財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容作為“財(cái)務(wù)共享”的需求提出來放到財(cái)務(wù)共享中心。這就遠(yuǎn)離了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初衷。
第三,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是一個(gè)由專門的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的流程、利用IT信息技術(shù)工具進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算作業(yè)中心,或者可以稱為“會計(jì)工廠”。這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以是實(shí)體的,也可以是虛擬的,既可以對內(nèi)提供服務(wù),也可以對外提供服務(wù)。因此,說“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是一個(gè)軟件產(chǎn)品,是有失偏頗的。
第四,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”可以理解為一個(gè)“任務(wù)管理中心”,是一個(gè)任務(wù)委派發(fā)布、分配、處理、存檔的中心。這個(gè)任務(wù)管理中心針對一個(gè)任務(wù)的生命期,從新建態(tài)時(shí)開始,直到結(jié)束態(tài)時(shí)結(jié)束,包含任務(wù)狀態(tài)遷移、任務(wù)控制、各種隊(duì)列、調(diào)度和內(nèi)核時(shí)鐘等任務(wù)管理并記錄任務(wù)過程的信息。在整個(gè)任務(wù)管理中,任務(wù)調(diào)度無疑是系統(tǒng)的核心。這里的“任務(wù)”,就是唯一地描述了一個(gè)端至端的業(yè)務(wù)核算工作任務(wù)的屬性。不同的屬性就決定了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”工作的內(nèi)容,比如費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、總賬等。而一旦任務(wù)建立了,任務(wù)控制塊中的各個(gè)值將被賦值,同時(shí)也將按照相應(yīng)的任務(wù)流程開始執(zhí)行。而這個(gè)流程又是信息流、實(shí)物流、資金流、工作流的融合。通過流程的再造與優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化來提高工作效率,保證工作質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。任務(wù)的前端能夠很好地與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合。這個(gè)融合要通過一個(gè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)共享中心交互的界面來完成,可以理解為一個(gè)業(yè)務(wù)語言與財(cái)務(wù)語言的溝通翻譯界面。在應(yīng)用上,可以是一個(gè)人機(jī)交互界面,是業(yè)務(wù)信息采集的入口,比如通過文字輸入、影像采集、語音輸入或者是其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)換,形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)“任務(wù)”。這個(gè)“任務(wù)”比較容易表達(dá)為一個(gè)“單據(jù)”,對不同種類單據(jù)的分類管理也可以表現(xiàn)為“功能模塊”。所以,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”具備什么樣的功能和能擴(kuò)展什么樣的功能,就取決于這個(gè)“單據(jù)引擎”的功能。
第五,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是一個(gè)會計(jì)信息的存儲倉庫。這個(gè)信息倉庫可以為前端業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)服務(wù)支持,又能夠?yàn)闆Q策提供會計(jì)信息支持。當(dāng)然,會計(jì)信息本身并不會創(chuàng)造價(jià)值,也不能進(jìn)行決策,只是為業(yè)務(wù)管理和決策管理通過不同的技術(shù)展現(xiàn)形式來提供專業(yè)的會計(jì)信息。同樣,這個(gè)倉庫提供的是會計(jì)信息,但這只是企業(yè)信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是說,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”不可能取代企業(yè)其它的信息系統(tǒng),比如 ERP、HR、CRM 等。
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6. 什么是財(cái)務(wù)共享中心的核心
1、財(cái)務(wù)共享是對標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性財(cái)務(wù)會計(jì)工作以共享模式進(jìn)行;管理會計(jì)是利用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等管理活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的起點(diǎn),企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型解放財(cái)務(wù)人員時(shí)間和精力;財(cái)務(wù)人員騰出時(shí)間和精力就要轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的管理會計(jì)工作,管理會計(jì)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。
2、財(cái)務(wù)共享中心建立之后,形成了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,這為企業(yè)管理會計(jì)中預(yù)算、分析和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
7. 什么是財(cái)務(wù)共享中心,其定義是什么
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一項(xiàng)長期工程
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)行是一場對企業(yè)組織架構(gòu)、流程管理、系統(tǒng)建設(shè)、人員規(guī)劃等領(lǐng)域的全面變革。因此,共享中心的建設(shè)不可能是短期工程,需要隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理提升不斷改進(jìn)和完善。
?一方面,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要經(jīng)歷多個(gè)階段。
以A公司為例,就經(jīng)歷了調(diào)研評估、設(shè)計(jì)并構(gòu)建、運(yùn)行及管理和提高改進(jìn)階段,這其中每一個(gè)階段都需要縝密的設(shè)計(jì)與實(shí)施。一般來講,企業(yè)自身摸索的難度較大,建議將外部經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際情況相結(jié)合。企業(yè)可以邀請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)給予幫助和建議,也可以向其他已成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)“取經(jīng)”。北京國家會計(jì)學(xué)院2015年的一項(xiàng)調(diào)研顯示,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),88%以上的企業(yè)選擇借助外部力量,在這其中,
半數(shù)以上企業(yè)選擇由咨詢公司進(jìn)行共享中心的方案設(shè)計(jì)。
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中必然面臨著各方面的問題,此時(shí)公司的架構(gòu)和方案自身的調(diào)整起著重要的作用,每個(gè)環(huán)節(jié)都不可或缺。
?另一方面,即使對于已經(jīng)成功完成財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)的企業(yè),平臺的上線也不意味著工作的結(jié)束。
一般而言,企業(yè)在共享平臺建設(shè)完成后,在業(yè)務(wù)流程、人員認(rèn)識、制度化管理、其他板塊建設(shè)等等方面還有很長路要走,需要在后期的持續(xù)運(yùn)營和建設(shè)中進(jìn)行完善和改進(jìn)。以C集團(tuán)為例,其自2005年開始探索財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),2008年已完成中心構(gòu)建,但是,此后一直對中心的服務(wù)范圍、運(yùn)營模式等進(jìn)行完善,更在2012年完成了財(cái)務(wù)共享的升級版本——財(cái)務(wù)云模式的建設(shè)。
8. 什么是財(cái)務(wù)共享中心是干啥的
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”(FinancialShared Service,簡稱FSS)最初源于一個(gè)很簡單的想法:將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本
9. 什么是財(cái)務(wù)共享中心工作
為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從核算向管理職能的持續(xù)深化轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,也是數(shù)字化技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理新模式