第四,“財務共享服務中心”可以理解為一個“任務管理中心”,是一個任務委派發(fā)布、分配、處理、存檔的中心。這個任務管理中心針對一個任務的生命期,從新建態(tài)時開始,直到結束態(tài)時結束,包含任務狀態(tài)遷移、任務控制、各種隊列、調度和內核時鐘等任務管理并記錄任務過程的信息。在整個任務管理中,任務調度無疑是系統(tǒng)的核心。這里的“任務”,就是唯一地描述了一個端至端的業(yè)務核算工作任務的屬性。不同的屬性就決定了“財務共享服務中心”工作的內容,比如費用報銷、應付核算、總賬等。而一旦任務建立了,任務控制塊中的各個值將被賦值,同時也將按照相應的任務流程開始執(zhí)行。而這個流程又是信息流、實物流、資金流、工作流的融合。通過流程的再造與優(yōu)化、標準化來提高工作效率,保證工作質量,加強內部控制,防范財務風險等。任務的前端能夠很好地與業(yè)務進行融合。這個融合要通過一個業(yè)務人員與財務共享中心交互的界面來完成,可以理解為一個業(yè)務語言與財務語言的溝通翻譯界面。在應用上,可以是一個人機交互界面,是業(yè)務信息采集的入口,比如通過文字輸入、影像采集、語音輸入或者是其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)轉換,形成標準的財務共享服務平臺的一個標準“任務”。這個“任務”比較容易表達為一個“單據(jù)”,對不同種類單據(jù)的分類管理也可以表現(xiàn)為“功能模塊”。所以,“財務共享服務中心”具備什么樣的功能和能擴展什么樣的功能,就取決于這個“單據(jù)引擎”的功能。
第五,“財務共享服務中心”是一個會計信息的存儲倉庫。這個信息倉庫可以為前端業(yè)務提供財務服務支持,又能夠為決策提供會計信息支持。當然,會計信息本身并不會創(chuàng)造價值,也不能進行決策,只是為業(yè)務管理和決策管理通過不同的技術展現(xiàn)形式來提供專業(yè)的會計信息。同樣,這個倉庫提供的是會計信息,但這只是企業(yè)信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是說,“財務共享服務中心”不可能取代企業(yè)其它的信息系統(tǒng),比如 ERP、HR、CRM 等。
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5. 財務共享服務中心案例研究
1.共享邊界擴展對內:共享服務中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進行集成;對外:共享服務中心可以和銀行、商旅、管局,甚至是稅務系統(tǒng)進行集成。
2.終端應用多元化企業(yè)在建立財務共享中心的時候,必須盡可能考慮到企業(yè)內外部用戶使用的便捷和不同的業(yè)務場景,使用戶能夠即時即地向財務共享中心提交請求。
3.“步入云端”財務共享中心建立后,將產生海量的數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的儲存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術。
6. 企業(yè)財務共享中心案例
企業(yè)建財務共享中心時要注意幾點:
共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術,才能使企業(yè)集團的財務共享服務真正落到實處.
搭建財務共享服務中心體系,也必需完成財務共享服務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接。財務共享服務系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、資產負債管理系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等相對接,基本實現(xiàn)了各信息系統(tǒng)的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)共享。
共享服務的本質,是流程的共享。財務共享服務中心建立的過程,實質就是財務流程再造。共享服務中心流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規(guī)劃、衡量、優(yōu)化這個機制,使之真正實現(xiàn)穩(wěn)定高效。因此需要進一步優(yōu)化財務業(yè)務審批流程,按照電子化報賬的要求,在OA系統(tǒng)設置財務事由審批的模塊,設計了電子化和手工審批相結合的流程;通過培訓和宣講,使全體員工知曉和掌握財務報賬要求,提高財務事由審批的效率。
7. 中石油財務共享服務中心案例
中石油財務公司?閉眼去的好單位,國內規(guī)模最大的財務公司之一,待遇在中石油系統(tǒng)內頂尖,收入對標股份制銀行,又沒有績效壓力,還能外派去歐洲中東等地~
中石油測測井是國企哦!技術性比較高,都是比較高科技的東西,但是測井也比較累,測井是不分時間的,一個井需要測了,就一直測完,工資算還可以的,因為出野外是測井,不測井的時候就回基地,比起其他出野外來說還是好的,一個井一般不超過12個小時!
8. 京東財務共享服務中心案例
財務共享服務中心是一種隨著科學技術的進步創(chuàng)新出來的管理模式,是整合和改造業(yè)務和財務流程,實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一化,籍以提高管理效率、壓縮成本,提升服務水平;解決了大型集團企業(yè)財務單元重復構建和效率低下等問題,恰好順應了當下財務管理轉型的趨勢,在企業(yè)集團全球化的趨勢下,為企業(yè)進行 全球化資源配置提供了更好的支持。
行業(yè)未來前景看好,建立財務共享中心是未來集團化公司賬務處理的發(fā)展趨勢。財務共享中心建立后,賬務處理會呈現(xiàn)出兩個趨勢:一是片段化,分工越來越細;二是人工智能化,系統(tǒng)生成替代手工錄入。因為有這兩個趨勢,財務共享中心對人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專業(yè)化。