①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。 當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5、特別程序
①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對真實(shí)合法的,當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
③公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價(jià)款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財(cái)產(chǎn),上交國庫。
三、
出證和送達(dá)
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合條件的公證事項(xiàng),依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下:
①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件:
A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;
B、意思表示真實(shí);
C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
②有法律意義的事實(shí)或文書公證,應(yīng)符合下列條件:
A、該事實(shí)或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;
B、該事實(shí)或文書真實(shí)無誤;
C、事實(shí)或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。
④賦予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;
B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;
C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。
2、符合條件的公證事項(xiàng),由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報(bào)公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。
①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。
②公證書不得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。
③公證書應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項(xiàng)外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>
④根據(jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書可附外文譯文。
⑤除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效。
審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。
⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認(rèn)證,并代收認(rèn)證費(fèi)。
4、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí)也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。
四、
期限、拒絕和復(fù)議
1、公證事項(xiàng)從受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項(xiàng),經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),可適當(dāng)延長,但最長不得超過六個(gè)月。
2、對不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。
3、公證處或它的同級、上級司法行政機(jī)關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實(shí)或違反法律、社會公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。
4、當(dāng)事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機(jī)關(guān)申請復(fù)議,復(fù)議申請人對復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。