財(cái)務(wù)共享經(jīng)典案例

1.共享邊界擴(kuò)展對(duì)內(nèi)：共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng)，包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進(jìn)行集成；對(duì)外：共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅、管局，甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。

2.終端應(yīng)用多元化企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，必須盡可能考慮到企業(yè)內(nèi)外部用戶使用的便捷和不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，使用戶能夠即時(shí)即地向財(cái)務(wù)共享中心提交請(qǐng)求。

3.“步入云端”財(cái)務(wù)共享中心建立后，將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和分析，都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)。

財(cái)務(wù)共享實(shí)操

會(huì)計(jì)實(shí)操主要包括出納所做的一些業(yè)務(wù)，比如公司取現(xiàn)怎么做，收現(xiàn)什么流程，存現(xiàn)什么流程，付現(xiàn)什么流程。銀行業(yè)務(wù)比如網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，支票怎么開(kāi)，銀行承兌匯票怎么開(kāi)，，收到這些票據(jù)出納怎么處理，月末怎么對(duì)賬，印章管理和票據(jù)管理，還有excel的操作。

會(huì)計(jì)實(shí)操主要是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)處理，財(cái)務(wù)軟件從建賬，賬套設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入，然后做分路，如何導(dǎo)總賬，明細(xì)賬，序時(shí)賬，日記賬等，如何導(dǎo)報(bào)表，如何報(bào)稅和工商年檢。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享案例

共享服務(wù)模式誕生于上世紀(jì)的80 年代后期，信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式的變革，該模式本質(zhì)上是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新?；荻质紫瘓?zhí)行官約翰·惠特曼曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一方法就是在全球范圍充分運(yùn)用企業(yè)的各種能力，從而使得企業(yè)整體的運(yùn)作能夠比其各分散部門的獨(dú)立運(yùn)作更加有效4?！泵鎸?duì)愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，越來(lái)越多的企業(yè)傾向于將非核心業(yè)務(wù)部門的程序化工作整合到一個(gè)獨(dú)立的單位進(jìn)行集中處理，這樣做可以節(jié)省大量人員以及資源去處理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，因此共享服務(wù)產(chǎn)生了。

1、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是借助于財(cái)務(wù)管理流程再造而形成的，也是應(yīng)用最廣泛、最典型的一種共享服務(wù)。在30 年前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就開(kāi)始出現(xiàn)在國(guó)外跨國(guó)公司中。根據(jù)埃森哲對(duì)全球共享服務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域的調(diào)查研究可得知，在全球共享服務(wù)中應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

很多國(guó)內(nèi)外學(xué)者均對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念進(jìn)行了研究。根據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的權(quán)威定義：“所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是以流程化處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，依托信息技術(shù)，目的是規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低運(yùn)營(yíng)成本餐飲業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式，并以市場(chǎng)化的視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)式服務(wù)的管理模式?！?/p>

在本文中，基于當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐，筆者將財(cái)務(wù)共享服務(wù)定義如下：財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將容易整合的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造和標(biāo)準(zhǔn)化并集中到FSSC 進(jìn)行統(tǒng)一處理，以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率、提高客戶滿意度以及降低成本為目的的一種新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

2、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種創(chuàng)新的管理模式，該模式凝聚了分散和集中的優(yōu)越之處，具有獨(dú)特的特點(diǎn)。Lester 認(rèn)為：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合，將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到共享服務(wù)中心集中處理?！庇纱丝梢?jiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有規(guī)模性，它是通過(guò)合并組織內(nèi)部重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門來(lái)整合內(nèi)部資源餐飲業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式，以此來(lái)形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的一種模式。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模性決定了其還應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范性。FSSC 之所以能取得節(jié)約成本并提高工作效率的優(yōu)勢(shì)，其關(guān)鍵在于建立了統(tǒng)一的模式、標(biāo)準(zhǔn)化的流程、操作規(guī)范以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來(lái)既可以降低管理成本又利于企業(yè)的擴(kuò)張。

正因?yàn)橐?guī)范性要求有標(biāo)準(zhǔn)的流程，才造就了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)性。可以說(shuō)，技術(shù)性是規(guī)范性和規(guī)模性的技術(shù)基礎(chǔ)和支撐——FSSC 的成功建立和順利運(yùn)營(yíng)很大程度上是依靠高度集成的IT 系統(tǒng)、高技術(shù)的軟件、現(xiàn)代化的電子通訊手段以及穩(wěn)定的硬件系統(tǒng)。