公司報(bào)銷流程制度表
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程圖
交通補(bǔ)貼 報(bào)銷流程
1。 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2。審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟? 3。 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
可能幾個(gè)小時(shí),也有可能幾天,這看你們單位報(bào)銷流程和規(guī)定了。法律依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。每家公司的制度不一樣,一般公司的流程都是2天~5天,當(dāng)然也需要是老板在的情況下。
二、公司財(cái)務(wù)報(bào)賬的一般流程
(一)現(xiàn)金報(bào)銷
1、填寫現(xiàn)金報(bào)銷單,將原始單據(jù)粘貼整齊附在報(bào)銷單后面,原始單據(jù)的金額應(yīng)與填寫的報(bào)銷單金額一致,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全,經(jīng)辦人、領(lǐng)款人簽字。
原始票據(jù)—發(fā)票:具有稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政監(jiān)制章;票據(jù)內(nèi)容填寫齊全包括:票據(jù)中的付款單位必須填寫,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額;必須有收款單位的財(cái)務(wù)專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據(jù)字體須一致;機(jī)打發(fā)票手改無效。
2、按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定,限制現(xiàn)金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉(zhuǎn)賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進(jìn)行支付。
?。ǘ┲鄙觐I(lǐng)、報(bào)銷
1、填寫支票申領(lǐng)單,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全,申領(lǐng)支票時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的合同、協(xié)議、審批單、培訓(xùn)和會(huì)議通知等。
2、支票使用完畢后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷手續(xù),須在一周內(nèi)辦理完,控制部門支票申領(lǐng)張數(shù),最多不能超過2張。
3、支票申領(lǐng)時(shí)一定要注明資金使用的性質(zhì),基本經(jīng)費(fèi)、財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基本經(jīng)費(fèi)中按照項(xiàng)目管理的經(jīng)費(fèi)(人才培養(yǎng)、科研經(jīng)費(fèi))。
4、支票報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫轉(zhuǎn)賬報(bào)銷單,將原始單據(jù)粘貼整齊附在報(bào)銷單后面,原始單據(jù)的金額應(yīng)與填寫的報(bào)銷單金額一致,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全。報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)為財(cái)政部和國家稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,且發(fā)票項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容須填寫完整,時(shí)間與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相符,需要報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)附報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、材料入庫單、政府采購清單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等。