企業(yè)財務(wù)共享模式將相同性質(zhì)的財務(wù)業(yè)務(wù)整合再統(tǒng)一集中分配,集團(tuán)總部和各個分公司機(jī)構(gòu)的相同財務(wù)業(yè)務(wù)即可同時通過集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心開展,財務(wù)管理人員可以在相同時間內(nèi)完成更多的業(yè)務(wù),提高財務(wù)管理效率。而集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)范了企業(yè)財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)管理人員按照財務(wù)集中作業(yè)平臺操作即可保證財務(wù)管理質(zhì)量。
3. 提供更加有效的經(jīng)營決策
企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)管理人員合理將財務(wù)報表合并,集團(tuán)總部管理人員可以直接得到合并后各個分公司機(jī)構(gòu)的財務(wù)報表,直觀地了解各個分公司機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理情況。相比傳統(tǒng)財務(wù)管理來說,企業(yè)財務(wù)共享模式能夠為集團(tuán)總部和各個分公司機(jī)構(gòu)管理人員提供更加直觀有效的經(jīng)營決策依據(jù),有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確性。
財務(wù)共享中心優(yōu)劣
財務(wù)管理部是負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)會計制度建立,日常會計核算,財務(wù)計劃制訂,實施,監(jiān)督等內(nèi)容的部門。
財務(wù)共享中心是大型企業(yè)集團(tuán)建立的針對集團(tuán)內(nèi)各單位經(jīng)營數(shù)據(jù),資金使用占用,資金結(jié)余或差額等情況反映的網(wǎng)絡(luò)共享中心。
企業(yè)規(guī)模大可以建立財務(wù)共享中心,企業(yè)規(guī)模一般可用財務(wù)管理部。
如何看待財務(wù)共享中心
財務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)與大型本土企業(yè)間方興未艾,諸多中國財務(wù)人的職業(yè)發(fā)展也不可避免的卷入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物,如何看待其中蘊含的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是放在每個有志于成為公司戰(zhàn)略伙伴的中國財務(wù)人必須面對的問題。
對于正致力于對建立財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行可行性分析的中國財務(wù)人,鉑略咨詢結(jié)合共享服務(wù)實踐者的專業(yè)經(jīng)驗指出業(yè)內(nèi)存在的常見誤區(qū)。
誤區(qū)一:任何企業(yè)都可以借助于財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。
誤區(qū)二:建立財務(wù)共享服務(wù)中心將有效降低企業(yè)財務(wù)成本。
誤區(qū)三:財務(wù)人員流失情況將在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后有所緩解。
財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點和缺點
1.共享邊界擴(kuò)展對內(nèi):共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進(jìn)行集成;對外:共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅、管局,甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。
2.終端應(yīng)用多元化企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的時候,必須盡可能考慮到企業(yè)內(nèi)外部用戶使用的便捷和不同的業(yè)務(wù)場景,使用戶能夠即時即地向財務(wù)共享中心提交請求。
3.“步入云端”財務(wù)共享中心建立后,將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的儲存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)。
財務(wù)共享中心利弊分享
財務(wù)共享中心的總賬會計是非常有前途的崗位。首先財務(wù)共享中心是財務(wù)數(shù)據(jù)的共享以及中轉(zhuǎn)處理部門,獲取的相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是非常有價值和非常有內(nèi)容的,而總賬會計主要是負(fù)責(zé)財務(wù)中心的全面的會計的任務(wù)處理以及管理,所以他的管理資質(zhì)和管理權(quán)限都是非常大,也非常能夠鍛煉人的,同時也需要相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng),所以他的前途發(fā)展還是不錯的。
財務(wù)共享中心利弊分析
財務(wù)部只是管理本單位的財務(wù),財務(wù)共享中心是管理集團(tuán)內(nèi)部所有子公司的賬務(wù)往來
財務(wù)共享中心利弊分析論文
財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:
第一,運作成本降低
這可進(jìn)行量化計算與比較,如分析一個“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級來實現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會較低;通過在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。
第二,財務(wù)管理水平與效率提高
比如,對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程;共享財務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“;共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略
公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司,財務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過財務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多財務(wù)人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。
第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)
有些公司開始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國際服務(wù)公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來自向外界提供服務(wù)。