(1)企業(yè)對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的購進(jìn)、儲存、生產(chǎn)、銷售、投資、籌資等環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的職責(zé)分工、牽制及獎懲制度。
(2)企業(yè)對于實(shí)物資產(chǎn)缺乏嚴(yán)格的控制、監(jiān)督制度,對于實(shí)物資產(chǎn)的盤虧、毀損不能及時(shí)追究原因,對于責(zé)任人無嚴(yán)格的責(zé)任追究。
(3)會計(jì)處理不及時(shí)、會計(jì)資料缺失形成資產(chǎn)損失。在清產(chǎn)核資中發(fā)現(xiàn),申報(bào)應(yīng)收款項(xiàng)損失中,客戶的單位地址不詳,具體經(jīng)辦人不詳;申報(bào)固定資產(chǎn)損失中,企業(yè)已變賣或丟失的固定資產(chǎn)未及時(shí)反映至?xí)?jì)部門,導(dǎo)致其變現(xiàn)收入不能準(zhǔn)確反映具體的變賣資產(chǎn)等問題層出不窮。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識淡薄造成資產(chǎn)損失
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對于他人惡意欺詐或不履行合同約定的經(jīng)濟(jì)行為通常不能夠利用法律手段維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,造成企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。例如,對于企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)收款不及時(shí)、不主動,造成銷售資金被長期拖欠。企業(yè)相關(guān)人員沒有履行責(zé)任,不及時(shí)催收、對賬,多年無人過問,造成法律時(shí)效過期,無法催收。
3.對國有資產(chǎn)缺乏科學(xué)嚴(yán)密的管理
國有企業(yè)本身資產(chǎn)運(yùn)營效率低下,自身更新改造能力弱,加之國家逐漸停止對企業(yè)資本的撥入,使部分企業(yè)融資困難,更加重了企業(yè)經(jīng)營的難度,使得部分企業(yè)步履艱難,人員不斷下崗,人心不穩(wěn)。當(dāng)工作崗位發(fā)生變化時(shí),不履行交接手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)流失。例如某建筑企業(yè),由于市場不斷萎縮,經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,導(dǎo)致大量職工下崗,由于缺乏科學(xué)管理,許多保管人員下崗,崗位無人接替。多年后,庫存材料或者腐蝕、或者丟失,沒有了任何價(jià)值。
二、有效治理國有資產(chǎn)損失的對策
(一)加大改革力度,改變國有資產(chǎn)監(jiān)管方式
1.加大企業(yè)改革力度,促使企業(yè)改革一步到位
我國企業(yè)大多數(shù)為中小型企業(yè),大多處于充分競爭性行業(yè),且管理落后、設(shè)備落后,在競爭中處于劣勢。因此,國有企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)該解放思想、大膽改革,將競爭性行業(yè)中的國有企業(yè)全部“民營化”,收回一定的資金,用于其他需要的地方。
2.建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán)
國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想,樹立資本經(jīng)營的觀念,以提高資本收益和資產(chǎn)增值為目標(biāo),要盡快實(shí)現(xiàn)政企分開,使國有企業(yè)真正成為自主經(jīng)營的市場經(jīng)濟(jì)實(shí)體,切實(shí)擁有國有資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)和處置權(quán),提高企業(yè)的決策水平和管理水平,擔(dān)負(fù)起國有資產(chǎn)保值、增值的責(zé)任。過去,我們對國有資產(chǎn)的處置管理很嚴(yán),也沒有有效地防止國有資產(chǎn)流失;目前,有關(guān)部門對國有資產(chǎn)處置的管理又進(jìn)一步趨嚴(yán),導(dǎo)致國有資產(chǎn)處置程序復(fù)雜,時(shí)間很長,嚴(yán)重地影響了企業(yè)改革的進(jìn)度,甚至極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營效果。監(jiān)管部門應(yīng)制定操作性強(qiáng)的政策并保證其有效運(yùn)行,而不是事事審批、備案。
3.改革企業(yè)監(jiān)管方式
從過去的全面管理、事無巨細(xì)變?yōu)楸O(jiān)管指導(dǎo)為主。主要以企業(yè)是否遵守國家法律法規(guī)、是否完善內(nèi)部控制制度并使之得到有效執(zhí)行;是否遵守工作程序以及經(jīng)營業(yè)績的考核,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為置于市場中去檢驗(yàn)。
(二)建立有效的激勵(lì)機(jī)制與制約機(jī)制
企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)由企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)人加以行使,要使企業(yè)能夠獨(dú)立經(jīng)營、管理、自負(fù)盈虧,就必須承認(rèn)和尊重企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值,建立有限的激勵(lì)機(jī)制與制約機(jī)制,實(shí)行年薪制,把企業(yè)的效益與經(jīng)營者的收入相配比;制定全面科學(xué)的考核指標(biāo),從企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、競爭能力、資產(chǎn)的保值、增值、利用效率和職工的福利待遇等多方面進(jìn)行考核;落實(shí)職工參與民主管理的權(quán)利,增強(qiáng)經(jīng)營者經(jīng)營活動的透明度。
(三)建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理、控制制度并確保其執(zhí)行的有效性
企業(yè)資產(chǎn)損失和潛虧的主要原因是內(nèi)部控制的缺陷與失靈,因此企業(yè)應(yīng)把內(nèi)部控制制度的建立、落實(shí)置于首位,落實(shí)購、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有效地控制資金、資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
(四)注重人才引進(jìn)、培養(yǎng)及人員的管理
國有企業(yè)的人員相對穩(wěn)定,大多數(shù)職工的知識、技能水平有限,企業(yè)應(yīng)對員工定期進(jìn)行技能、素質(zhì)培養(yǎng),選拔、引進(jìn)優(yōu)秀人才,建立激勵(lì)政策,增強(qiáng)員工的活力和競爭力。
(五)建立資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度
企業(yè)和監(jiān)管部門應(yīng)落實(shí)資產(chǎn)損失責(zé)任,對每筆資產(chǎn)損失都應(yīng)弄清事實(shí),查明原因,認(rèn)定責(zé)任,建立起不良資產(chǎn)的約束機(jī)制。對于已存在的不良資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理并劃清界限,以便對后任企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核。