一般的人從上初中開始，就有了學籍卡，這是個人檔案的開始，隨著讀高中、讀大學、入團、入黨，當兵入伍、退伍這些都是個人檔案的核心內(nèi)容。體制內(nèi)人員個人檔案的用處，體制外人員個人檔案的用處，個人檔案就是我們通常說的個人人事檔案，個人檔案不是體制內(nèi)人員的專利。

1、大學檔案有什么用？

菜鳥來談談吧！你的學籍檔案相當重要，好多同學畢業(yè)的時候不太關注檔案的去向，或者就沒有覺得檔案重要的那個意識，菜鳥提醒一下，畢業(yè)的時候一定要把檔案保管好。一、學籍檔案的重要性學籍檔案是伴隨你一生的東西，它是見證你讀書的一個縮影，上面記錄了你讀書的痕跡。在中學時代，畢業(yè)之前我們都會填寫很多材料，包括自己的平時表現(xiàn)，學業(yè)成績，各種獲獎的信息，還有處分的信息都會有，它會伴隨你一生，

初中到高中階段我們可能感受不到檔案的重要性。但一旦到大學畢業(yè)之后，這個檔案就開始顯示出它的存在感了，尤其是去深造，或者進入一些企事業(yè)單位，檔案必須得轉過去。只要檔案在，你人就跑不了，你說它有多重要！二、檔案到底該怎么處理菜鳥談談當時自己畢業(yè)的時候怎么處理檔案的吧。菜鳥當時可能和許多同學一樣，畢業(yè)的時候壓根就沒有關注檔案的去向，

在畢業(yè)之前，學校都會讓大家簽訂就業(yè)協(xié)議，還有就業(yè)報到證。大家注意了，你的就業(yè)報到證上面的地址就是你檔案的去向，菜鳥當年就業(yè)的地方不需要檔案，學校的老師讓我把檔案放在人力資源市場，菜鳥當時沒有去放，檔案直接隨身帶著。還有好多同學沒有就業(yè)的，檔案會轉回你的生源地，轉到你生源地的人力資源管理局，大家畢業(yè)之后，一定要去當?shù)氐娜肆Y源局核對和注冊你的檔案，要不然一直不管，兩年之后檔案可能會作廢。

不知道是每個地方都一樣，還是菜鳥這邊是這樣，當時差點就作廢了，因此，菜鳥提醒各位畢業(yè)的同學，一定要妥善處理自己的檔案，要不然考上公務員或者企事業(yè)單位，找不見檔案就會很麻煩了。三、升學考試檔案的處理好多同學在大四的時候都會考研，如果是應屆生考研，那檔案就比較好處理了，在你考研復試完的最后一天，你的目標院校都會給大家發(fā)一個調檔函，你自己帶著調檔函去學校檔案管理的地方填好交了就行了。

這由學校檔案部門統(tǒng)一給你郵寄到考研的院校，到時候開學之后，你只需要去讀研究生的檔案管理的地方核對就行了，一般都是由研究生院統(tǒng)一管理的。因為研究生院將有無檔案作為評定你是否有工作的標準，他們會按檔案發(fā)放助學金，這個想必讀研的同學都知道。還有往屆畢業(yè)生考研，也是一樣拿著調檔函去你生源地所在的人力資源管理部門拿你的檔案，一般都是自己帶著，開學的時候帶過去就行了，

2、檔案工資是什么？有什么作用？

檔案工資，實際就和字面的意思一樣，如果國家正常調整機關事業(yè)單位人員工資的時候，將調整工資后工資檔案裝入個人檔案。在實際中，現(xiàn)在應該是一個過時概念，為什么會產(chǎn)生檔案工資呢？這有幾種情況。第一，國家公務員因工作調動產(chǎn)生的檔案工資，比如原來在機關工作，每月工資基礎工資、職務工資、工齡工資、績效工資加起來是5000元，這是在機關工作時的工資。

后來因為工作需要，組織上決定將其調到所屬的企業(yè)工作，到企業(yè)后實行的是企業(yè)的工資制度或者是拿年薪制，這樣他在機關的工資不再領取，但要存入檔案，如果他在企業(yè)工作期間，遇到正常工資調整，也要按照他原來的級別進行調整并裝入個人檔案。過幾年回到原來的機關或是調到別的機關任職，那他的工資就是以檔案工資作為基數(shù)，再加上新任職務進行調整，

第二，停薪留職人員。過去因機關精簡機構實行人員分流，鼓勵部分黨政機關工作人員停薪留職到民營企業(yè)掛職或是領辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、創(chuàng)業(yè)，他們停薪留職期間，如遇到國家正常的調薪調級，也要給他們進行調整，調整后的工資裝入個人檔案，如他們后來回到機關，檔案工資就是他們回來領取工資的依據(jù)，第三，人事代理的一種形式，部分人從黨政機關離職或辭職后，在當?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理。