第七章 不予辦理公證和終止公證
第四十八條 公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理公證:
(一)無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的;
(二)當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的;
(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的;
(四)當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的;
(五)當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛假證明材料的;
(六)當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無(wú)法補(bǔ)充,或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;
(七)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;
(八)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的;
(九)當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。
第四十九條 不予辦理公證的,由承辦公證員寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。不予辦理公證的決定應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知當(dāng)事人或其代理人。
不予辦理公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不予辦理的原因及責(zé)任,酌情退還部分或者全部收取的公證費(fèi)。
第五十條 公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證:
(一)因當(dāng)事人的原因致使該公證事項(xiàng)在六個(gè)月內(nèi)不能辦結(jié)的;
(二)公證書(shū)出具前當(dāng)事人撤回公證申請(qǐng)的;
(三)因申請(qǐng)公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無(wú)意義的;
(四)當(dāng)事人阻撓、妨礙公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的;
(五)其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。
第五十一條 終止公證的,由承辦公證員寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。終止公證的決定應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知當(dāng)事人或其代理人。
終止公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)終止的原因及責(zé)任,酌情退還部分收取的公證費(fèi)。
第八章 特別規(guī)定
第五十二條 公證機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣(mài)、開(kāi)獎(jiǎng)等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類(lèi)公證,應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理。承辦公證員應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定,通過(guò)事前審查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)其真實(shí)性、合法性予以證明,現(xiàn)場(chǎng)宣讀公證證詞,并在宣讀后七日內(nèi)將公證書(shū)發(fā)送當(dāng)事人。該公證書(shū)自宣讀公證證詞之日起生效。
辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類(lèi)公證,承辦公證員發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有弄虛作假、徇私舞弊、違反活動(dòng)規(guī)則、違反國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定行為的,應(yīng)當(dāng)即時(shí)要求當(dāng)事人改正;當(dāng)事人拒不改正的,應(yīng)當(dāng)不予辦理公證。
第五十三條 公證機(jī)構(gòu)辦理遺囑公證,應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理。承辦公證員應(yīng)當(dāng)全程親自辦理,并對(duì)遺囑人訂立遺囑的過(guò)程錄音錄像。
特殊情況下只能由一名公證員辦理時(shí),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)一名見(jiàn)證人在場(chǎng),見(jiàn)證人應(yīng)當(dāng)在詢問(wèn)筆錄上簽名或者蓋章。
公證機(jī)構(gòu)辦理遺囑公證,應(yīng)當(dāng)查詢?nèi)珖?guó)公證管理系統(tǒng)。出具公證書(shū)的,應(yīng)當(dāng)于出具當(dāng)日錄入辦理信息。
第五十四條 公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的,由二人共同辦理,承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理。
辦理保全證據(jù)公證,承辦公證員發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人是采用法律、法規(guī)禁止的方式取得證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)不予辦理公證。
第五十五條 債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行經(jīng)公證的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)履約情況進(jìn)行核實(shí)后,依照有關(guān)規(guī)定出具執(zhí)行證書(shū)。
債務(wù)人履約、公證機(jī)構(gòu)核實(shí)、當(dāng)事人就債權(quán)債務(wù)達(dá)成新的協(xié)議等涉及強(qiáng)制執(zhí)行的情況,承辦公證員應(yīng)當(dāng)制作工作記錄附卷。
執(zhí)行證書(shū)應(yīng)當(dāng)載明申請(qǐng)人、被申請(qǐng)執(zhí)行人、申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的和申請(qǐng)執(zhí)行的期限。債務(wù)人已經(jīng)履行的部分,應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的中予以扣除。因債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行而發(fā)生的違約金、滯納金、利息等,可以應(yīng)債權(quán)人的要求列入申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的。
第五十六條 經(jīng)公證的事項(xiàng)在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,出具公證書(shū)的公證機(jī)構(gòu)可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求進(jìn)行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解后當(dāng)事人達(dá)成新的協(xié)議并申請(qǐng)公證的,公證機(jī)構(gòu)可以辦理公證;調(diào)解不成的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人就該爭(zhēng)議依法向人民法院提起民事訴訟或者向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
第九章 公證登記和立卷歸檔
第五十七條 公證機(jī)構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)公證登記簿,建立分類(lèi)登記制度。
登記事項(xiàng)包括:公證事項(xiàng)類(lèi)別、當(dāng)事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發(fā)人)、結(jié)案方式、辦結(jié)日期、公證書(shū)編號(hào)等。
公證登記簿按年度建檔,應(yīng)當(dāng)永久保存。