(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);
(三)申請公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(四)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;
(五)申請公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。
第二十四條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請公證的事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。
公證機(jī)構(gòu)在審查中,對申請公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說明或者補(bǔ)充證明材料。
當(dāng)事人拒絕說明有關(guān)情況或者補(bǔ)充證明材料的,依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。
第二十五條 公證機(jī)構(gòu)在審查中,對當(dāng)事人的身份、申請公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料,按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對其有疑義的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)。有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。
審查自然人身份,應(yīng)當(dāng)采取使用身份識別核驗(yàn)設(shè)備等方式,并記錄附卷。
第二十六條 公證機(jī)構(gòu)在審查中,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人有關(guān)情況,釋明法律風(fēng)險(xiǎn),提出法律意見建議,解答當(dāng)事人疑問;發(fā)現(xiàn)有重大、復(fù)雜情形的,應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)集體討論。
第二十七條 公證機(jī)構(gòu)可以采用下列方式,核實(shí)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況以及證明材料:
(一)通過詢問當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人核實(shí);
(二)通過詢問證人核實(shí);
(三)向有關(guān)單位或者個(gè)人了解相關(guān)情況或者核實(shí)、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料;
(四)通過現(xiàn)場勘驗(yàn)核實(shí);
(五)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯。
第二十八條 公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定。
公證機(jī)構(gòu)派員外出核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)由二人進(jìn)行,但核實(shí)、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)有一名見證人在場。
第二十九條 采用詢問方式向當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人或者有關(guān)證人了解、核實(shí)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況以及證明材料的,應(yīng)當(dāng)告知被詢問人享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任。詢問的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)載明:詢問日期、地點(diǎn)、詢問人、記錄人,詢問事由,被詢問人的基本情況,告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問人蓋章或者捺指印認(rèn)可。
第三十條 在向當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個(gè)人核實(shí)或者收集有關(guān)公證事項(xiàng)的證明材料時(shí),需要摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對實(shí)物證據(jù)照相并作文字描述記載的,摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符,并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。
第三十一條 采用現(xiàn)場勘驗(yàn)方式核實(shí)公證事項(xiàng)及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)制作勘驗(yàn)筆錄,由核實(shí)人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要,可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗(yàn)情況或者實(shí)物證據(jù)予以記載。
第三十二條 需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項(xiàng)的證明材料進(jìn)行鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理,或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗(yàn)檢測結(jié)論、翻譯材料,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)及承辦鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。
委托鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯所需的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付。
第三十三條 公證機(jī)構(gòu)委托異地公證機(jī)構(gòu)核實(shí)公證事項(xiàng)及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)出具委托核實(shí)函,對需要核實(shí)的事項(xiàng)及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機(jī)構(gòu)收到委托函后,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)完成核實(shí)。因故不能完成或者無法核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實(shí)的公證機(jī)構(gòu)。
第三十四條 公證機(jī)構(gòu)在審查中,認(rèn)為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達(dá)不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人補(bǔ)正或者修改。當(dāng)事人拒絕補(bǔ)正、修改的,應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明。
應(yīng)當(dāng)事人的請求,公證機(jī)構(gòu)可以代為起草、修改申請公證的文書。