第六章 出具公證書
第三十五條 公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。
因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi),并應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知當(dāng)事人。
第三十六條 民事法律行為的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)當(dāng)事人具有從事該行為的資格和相應(yīng)的民事行為能力;
(二)當(dāng)事人的意思表示真實(shí);
(三)該行為的內(nèi)容和形式合法,不違背社會公德;
(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。
不同的民事法律行為公證的辦證規(guī)則有特殊要求的,從其規(guī)定。
第三十七條 有法律意義的事實(shí)或者文書的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)該事實(shí)或者文書與當(dāng)事人有利害關(guān)系;
(二)事實(shí)或者文書真實(shí)無誤;
(三)事實(shí)或者文書的內(nèi)容和形式合法,不違背社會公德;
(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。
不同的有法律意義的事實(shí)或者文書公證的辦證規(guī)則有特殊要求的,從其規(guī)定。
第三十八條 文書上的簽名、印鑒、日期的公證,其簽名、印鑒、日期應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、屬實(shí);文書的副本、影印本等文本的公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本相符。
第三十九條 具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)債權(quán)文書以給付為內(nèi)容;
(二)債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,債權(quán)人和債務(wù)人對債權(quán)文書有關(guān)給付內(nèi)容無疑義;
(三)債務(wù)履行方式、內(nèi)容、時(shí)限明確;
(四)債權(quán)文書中載明當(dāng)債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行義務(wù)時(shí),債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行的承諾;
(五)債權(quán)人和債務(wù)人愿意接受公證機(jī)構(gòu)對債務(wù)履行情況進(jìn)行核實(shí);
(六)《公證法》規(guī)定的其他條件。
第四十條 符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定條件的公證事項(xiàng),由承辦公證員擬制公證書,連同被證明的文書、當(dāng)事人提供的證明材料及核實(shí)情況的材料、公證審查意見,報(bào)公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其指定的公證員審批。但按規(guī)定不需要審批的公證事項(xiàng)除外。
公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者被指定負(fù)責(zé)審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項(xiàng)。
第四十一條 審批公證事項(xiàng)及擬出具的公證書,應(yīng)當(dāng)審核以下內(nèi)容:
(一)申請公證的事項(xiàng)及其文書是否真實(shí)、合法;
(二)公證事項(xiàng)的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;
(三)辦證程序是否符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定;
(四)擬出具的公證書的內(nèi)容、表述和格式是否符合相關(guān)規(guī)定。
審批重大、復(fù)雜的公證事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在審批前提交公證機(jī)構(gòu)集體討論。討論的情況和形成的意見,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔。
第四十二條 公證書應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書包括以下主要內(nèi)容:
(一)公證書編號;
(二)當(dāng)事人及其代理人的基本情況;
(三)公證證詞;
(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證機(jī)構(gòu)印章;
(五)出具日期。
公證證詞證明的文書是公證書的組成部分。
有關(guān)辦證規(guī)則對公證書的格式有特殊要求的,從其規(guī)定。
第四十三條 制作公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。在民族自治地方,根據(jù)當(dāng)事人的要求,可以同時(shí)制作當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖治谋尽煞N文字的文本,具有同等效力。
發(fā)往香港、澳門、臺灣地區(qū)使用的公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。
發(fā)往國外使用的公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。根據(jù)需要和當(dāng)事人的要求,公證書可以附外文譯文。
第四十四條 公證書自出具之日起生效。
需要審批的公證事項(xiàng),審批人的批準(zhǔn)日期為公證書的出具日期;不需要審批的公證事項(xiàng),承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書的出具日期;現(xiàn)場監(jiān)督類公證需要現(xiàn)場宣讀公證證詞的,宣讀日期為公證書的出具日期。
第四十五條 公證機(jī)構(gòu)制作的公證書正本,由當(dāng)事人各方各收執(zhí)一份,并可以根據(jù)當(dāng)事人的需要制作若干份副本。公證機(jī)構(gòu)留存公證書原本(審批稿、簽發(fā)稿)和一份正本歸檔。
第四十六條 公證書出具后,可以由當(dāng)事人或其代理人到公證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取,也可以應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機(jī)構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。
第四十七條 公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人的委托,公證機(jī)構(gòu)可以代為辦理公證書認(rèn)證,所需費(fèi)用由當(dāng)事人支付。