3、選擇要查詢的數(shù)據(jù)表，在這里選擇“留言本”，然后選擇可用字段，即自己想要查找的字段，需要獲取的字段內(nèi)容。然后點擊下一步按鈕。
4、請確定是否添加分組級別，沒有需要可以不選擇，直接點擊下一步按鈕。
5、請確定記錄所用的排序，最多可以按四個字段對記錄排序，既可以升序也可降序。在這里我們選擇“留言本ID”，右邊的按鈕默認是升序，點擊可以切換成降序，這里我們選擇降序，既點擊升序按鈕，然后下一步。
6、請確定報表布局方式，就是平時我們選擇的排版方式，橫向和縱向，通常都是縱向。這里我們以默認項“縱向”來做示范。然后直接點擊下一步按鈕。
7、請確定所用樣式：如果沒有特殊的要求，可以根據(jù)個人的喜好來選擇，只要清晰美觀就好了。這里選擇第一項“大膽”，然后點擊下一步按鈕。
8、請為報表指定標題，和下面的兩個選項，預(yù)覽和修改報表，直接點擊完成按鈕則完成報表的創(chuàng)建工作，如果想修改報表設(shè)計，我們可以在這里單擊單選按鈕，為了更全面的展示操作過程，這里我們選擇“修改報表設(shè)計”，然后點擊完成按鈕。
9、直接進入報表主體的修改頁面，在這里可以進行修改自由的編輯。
10、修改完成后，點擊保存，退出，回到剛開始創(chuàng)建向?qū)У闹黧w頁面，我們會發(fā)現(xiàn)多了一個留言本的選項，這個就是我們創(chuàng)建生成的“留言本” 報表，雙擊打開，就可以看到所有的報表內(nèi)
制作報表的基本流程圖
建立工資表
如果您需要每月多次發(fā)放工資或按項目發(fā)放工資，建議用戶按次數(shù)或項目編制多張工資表，便于錄入、修改及發(fā)放工資。
1、單擊流程圖中的“建立工資表”標 ，進入“新增工資表”向?qū)υ捒颉?輸入工資表名稱及建立日期；
2、單擊“下一步”按鈕，在“數(shù)據(jù)來源”頁選擇本次工資發(fā)放的數(shù)據(jù)來源； 3、單擊“下一步”按鈕，在“發(fā)放項目”頁設(shè)置本次工資發(fā)放的項目。
可以將需要的項目選擇通過移動按鈕選擇到“本次發(fā)放的工資項目”列表中；選中的工資項目可通過上下移動按鈕任意排序。
4、若要增加新的工資項目，請單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)“新增工資項目”對話框。輸入新增的工資項目即可。
5、單擊“下一步”按鈕，設(shè)置清零項目標志。 6、單擊“下一步”按鈕，選擇本次工資發(fā)放的人員。
7、單擊“下一步”按鈕，在“計算公式”頁設(shè)置本次工資發(fā)放的計算公式。
（1）單擊“新增公式”按鈕，在“計算項目”欄中選擇需要計算的項目（如“應(yīng)發(fā)合計”、“實發(fā)合計”等）；
（2）在“計算公式”欄中定義計算表達式，如果表達式中涉及到工資表項目，請在“項目”列表框中進行選擇；如果涉及到非工資表內(nèi)容，如“22.5”，您可以直接在計算公式欄中輸入，并用四則運算符（加、減、乘、除）串聯(lián)；
用戶可通過函數(shù)向?qū)г谟嬎愎街凶詣由汕笕藬?shù)、求合計、求最大數(shù)、求最小數(shù)、求平均數(shù)的表達式。例如，可以根據(jù)該函數(shù)向?qū)梢粋€根據(jù)生產(chǎn)工人的平均獎金作為管理人員獎金的計算公式。
單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，出現(xiàn)“計算函數(shù)”對話框。
在“計算項目”處選擇需要計算的工資項目；在“函數(shù)類型”處選擇所需函數(shù)；在“項目”列表中選擇參與本項計算的范圍， 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動生成求平均的函數(shù)。
（3）在“計算范圍”中確定本公式的適用范圍，在“項目”欄中選擇相應(yīng)的條件名稱，并用邏輯運算符（除四則運算符以外的符號）串聯(lián)。如果涉及到有詳細內(nèi)容的項目，如“員工姓名”，系統(tǒng)會將對應(yīng)的內(nèi)容在“值”列表框中顯示出來，您可以進行更具體的選擇。
（4）如果需要進行扣零處理，請在“扣零計算”處作上選擇標志，出現(xiàn)“扣零設(shè)置”對話框。 選擇“扣零標準”和“扣零項目”，系統(tǒng)根據(jù)該設(shè)置自動列出“本次扣零”的計算公式。
（5）如果需要進行扣稅計算，請在“扣稅計算”處作上選擇標志，并在系統(tǒng)彈出的窗口內(nèi)選擇對應(yīng)的扣稅項目。
8、單擊“下一步”按鈕，設(shè)置本次工資發(fā)放的工齡計算公式。 9、單擊“完成”按鈕，生成工資表。
工資錄入
? 工資表錄入
1、新增工資表后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將自動進入工資錄入窗口。也可在流程圖中單擊“工資錄入”圖標，進入“工資表數(shù)據(jù)錄入”窗口。
