2、在該窗口中,系統(tǒng)列出了當(dāng)前工資表的名稱及具體的工資項(xiàng)目,您可以選擇需要錄入的工資表,然后在對應(yīng)的工資欄目中錄入相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)即可。
3、在“自動計算”欄打上標(biāo)記,一旦輸入了基本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會及時計算出被計算項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。 ? 欄目設(shè)置
對于經(jīng)常變動的工資項(xiàng)目,可以通過“欄目設(shè)置”集中錄入。
1、單擊“編輯”按鈕,選擇“欄目設(shè)置”項(xiàng),出現(xiàn)“欄目設(shè)置”對話框。 2、從“可選欄目”列表中選擇本次需要錄入的工資項(xiàng)目;
3、在“欄目設(shè)置名稱”處輸入本次工資錄入的名稱;
4、單擊“保存設(shè)置”按鈕,可保存當(dāng)前設(shè)置的欄目,以備以后使用;
5、單擊“確定”按鈕,返回工資數(shù)據(jù)錄入窗口,此時工資數(shù)據(jù)錄入窗口中列出的項(xiàng)目就是剛才設(shè)置的錄入項(xiàng)目;
6、在“工資表數(shù)據(jù)錄入”窗口的“錄入項(xiàng)目”欄中會羅列出您對當(dāng)前工資表所設(shè)置的各種錄入項(xiàng)目設(shè)置,每次錄入時,您可根據(jù)需要選擇。
? 批量修改
使用本系統(tǒng)的批量修改功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行成批修改。具體如下: 1、單擊“編輯”按鈕,選擇“批量修改”項(xiàng),進(jìn)入“批量修改”對話框。 2、在“被修改項(xiàng)目”欄中選擇需要修改的工資項(xiàng)目。
3、在“修改為”編輯框中,可以直接輸入數(shù)字,或選擇該窗口中下部所列出的工資項(xiàng)目,也可以是工資項(xiàng)目之間的四則運(yùn)算式。
4、若需要引用其它工資表的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,可以先在“引用”欄選擇需要的工資表,然后再選擇需要的工資項(xiàng)目即可。
5、如果批量修改范圍不是所有的職員,您可在“修改范圍”內(nèi)輸入本次批量修改的范圍。 6、單擊“公式校驗(yàn)”按鈕,系統(tǒng)自動檢查批量修改公式的合法性。
7、單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的批量修改公式自動將工資表的被修改項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。 ? 鎖定
若需要將所有人員的某一工資項(xiàng)目錄入完畢以后,再錄入下一個工資項(xiàng)目,您可采用鎖定功能。 1、將光標(biāo)移至需要鎖定的工資項(xiàng)目處,單擊“編輯”按鈕(或鼠標(biāo)右鍵),選擇“鎖定×××”項(xiàng),系統(tǒng)即可將該工資項(xiàng)目鎖定,您只能錄入該欄的數(shù)據(jù)。
2、該欄錄入完畢以后,單擊“編輯”按鈕,選擇“取消鎖定”即可輸入其它項(xiàng)目。 ? 工資配款表
工資表錄入完畢后,可使用工資配款表計算發(fā)放工資所需的不同面值的鈔票的數(shù)量。
1、在工資發(fā)放目錄窗口中單擊“報表”按鈕,選擇“配款表向?qū)А保霈F(xiàn)“工資配款表向?qū)А睂υ捒颉?2、確定報表名稱,工資表的來源,以及配款的項(xiàng)目和配款標(biāo)準(zhǔn)。 3、單擊“下一步”按鈕,設(shè)置查詢項(xiàng)目。 4、單擊“下一步”按鈕,設(shè)置報表查詢條件。
5、單擊“下一步”按鈕,選擇表頭欄目內(nèi)容,最后單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)會自動根據(jù)選定的工資表和設(shè)置條件計算出詳細(xì)的配款數(shù)據(jù)。
查詢及打印工資表
錄入工資數(shù)據(jù)之后,便可查閱各種工資報表并將它們打印輸出。例如,工資發(fā)放表、工資發(fā)放條、工資匯總表、工資配款表、個人所得稅扣繳申報表等。
? 工資表查詢
系統(tǒng)提供了三種途徑進(jìn)入工資表查詢:
1、在“工資發(fā)放目錄”列表中,單擊“報表”按鈕,可查詢相應(yīng)的工資表;
2、在樹狀菜單中可直接查詢到工資發(fā)放表、工資匯總表、銀行代發(fā)工資表、個人所得稅扣繳申報表、職員工資臺賬等工資表;
3、在“賬表”菜單中單擊“工資”,進(jìn)入“賬表資源管理器”,也可查詢到相應(yīng)的工資表; ? 工資條設(shè)置和打印
通過前面提到的三種方法都可進(jìn)入“工資條”窗口。 1、單擊“工資條設(shè)置”,出現(xiàn)“工資條設(shè)置向?qū)А睂υ捒颉?2、需要確定報表名稱和數(shù)據(jù)的來源。
3、單擊“下一步”按鈕,選擇工資條的查詢內(nèi)容。
4、單擊“下一步”按鈕,選擇具體的查詢條件。最后單擊“完成”按鈕,得到滿足條件的工資條數(shù)據(jù)。 ? 財務(wù)協(xié)同功能
在“工資條”窗口,可以對員工的工資信息通過BIM、郵件或者手機(jī)短信自動發(fā)送員工工資信息。 發(fā)送方式:可多項(xiàng)選擇郵件、即時通訊或手機(jī)短信
打開“工資條”窗口,選擇發(fā)送方式和選擇需要發(fā)送的員工工資條,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕,如提示發(fā)送成功,則成功發(fā)送工資條信息。
銀行代發(fā)工資
如果您的工資是通過銀行代發(fā)的,那么,您可根據(jù)銀行所制定的代發(fā)文件要求設(shè)置銀行代發(fā)工資文件的格式并生成相應(yīng)的文本文件。