1、在“工資發(fā)放目錄”列表首先選擇需要生成代發(fā)文件的工資表，然后單擊“報(bào)表”按鈕，選擇“銀行代發(fā)文件”項(xiàng)，進(jìn)入“銀行代發(fā)格式設(shè)置”對(duì)話框。
2、在“代發(fā)銀行”的下拉菜單中列出了所有職員卡片中涉及到的銀行名稱，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 單位編號(hào)是指代發(fā)銀行分配給本單位的一個(gè)編號(hào)，由銀行確定。
代發(fā)文件是指銀行代發(fā)文件名，由銀行確定。單擊該欄的瀏覽按鈕， 可以指定生成代發(fā)文件的路徑，如果不指明路徑，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為本系統(tǒng)所在的路徑。
3、單擊“下一步”按鈕，選擇需要生成代發(fā)文件的工資表。 4、單擊“下一步”按鈕，設(shè)置代發(fā)文件數(shù)據(jù)記錄的格式。
標(biāo)題名稱，指生成文件后的標(biāo)題欄名稱，可以是任意字符，也可為空；
數(shù)據(jù)來(lái)源：指該欄目的取數(shù)依據(jù)，系統(tǒng)除提供了所有的工資項(xiàng)目外，還提供有單位名稱、職員姓名、銀行賬號(hào)等信息；
類型：包括數(shù)字、日期、文本三種類型，如果類型為數(shù)字型，您可以指定小數(shù)位數(shù)； 欄目寬度：由銀行指定各欄目所需長(zhǎng)度；
輸出小數(shù)點(diǎn)：指生成的銀行代發(fā)文件是否需要小數(shù)點(diǎn)。若選擇“否”，在銀行代發(fā)文件中的金額欄無(wú)小數(shù)點(diǎn)，系統(tǒng)默認(rèn)最后兩位為小數(shù)位；若選擇“是”，銀行代發(fā)文件中的金額欄有小數(shù)點(diǎn)；
補(bǔ)齊字符：根據(jù)代發(fā)銀行的要求輸入相應(yīng)字符；
補(bǔ)齊方式：數(shù)據(jù)寬度小于欄目寬度時(shí)，用補(bǔ)齊字符填充的方式，系統(tǒng)提供三種補(bǔ)齊方式：左、右、兩邊，根據(jù)銀行要求選擇。
可使用移動(dòng)按鈕來(lái)調(diào)整代發(fā)文件中數(shù)據(jù)的排列順序。 5、單擊“下一步”按鈕，設(shè)置首、尾記錄格式。
6、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口，可查看系統(tǒng)根據(jù)前面各個(gè)步驟的設(shè)置所生成的銀行代發(fā)文件內(nèi)容，以便確定是否符合銀行的具體規(guī)定。
7、單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)計(jì)的格式生成代發(fā)文件名，并保存該代發(fā)銀行的工資代發(fā)格式。
工資憑證
工資發(fā)放之后，應(yīng)當(dāng)將工資費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本、費(fèi)用中。 1、在流程表中單擊“工資憑證”圖標(biāo)，進(jìn)入工資憑證向?qū)А?/p>
2、首先確定需生成憑證的工資表的會(huì)計(jì)期間，在選中的工資表前作上選擇標(biāo)志。 3、單擊“下一步”按鈕，篩選本張憑證的過(guò)濾條件。
4、單擊“下一步”按鈕，在“計(jì)算公式”頁(yè)設(shè)置工資憑證的結(jié)轉(zhuǎn)名稱及計(jì)算公式。 5、設(shè)置了計(jì)算公式后，還需設(shè)置憑證的借貸方科目，單擊“下一步”按鈕，設(shè)置對(duì)應(yīng)科目。 6、單擊“下一步”按鈕，可查看根據(jù)您的需要設(shè)置的憑證列表，在此，還可以選擇本張憑證的模版及類型，可錄入簡(jiǎn)單的摘要；單擊“完成”按鈕，就可產(chǎn)生一張憑證了。
工資導(dǎo)入插件
為了使用戶能夠?qū)⒉捎肊XCEL、文本、數(shù)據(jù)庫(kù)表等其他文件格式的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)的工資表中，系統(tǒng)在“插件”菜單中提供了“工資導(dǎo)入”功能。該功能的使用需要當(dāng)前操作員具有“導(dǎo)入導(dǎo)出”的權(quán)限。
1、選擇“工資導(dǎo)入”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)接口”向?qū)А?2、選擇數(shù)據(jù)文件
首先確定需要導(dǎo)入的工資文件的文件類型，系統(tǒng)支持多種文件格式。
(1)當(dāng)選擇的文件類型具有層次結(jié)構(gòu)（如Excel文件、金算盤通用表格文件等）時(shí)，還需要在“選擇表”欄目中指定相關(guān)的“工作表”的名稱。
(2)當(dāng)“類型”選擇的時(shí)“文本”文件時(shí)，需要在“分隔符方式”中指定相關(guān)文件中各個(gè)欄目的分隔符。系統(tǒng)提供的分隔符包括tab分隔、逗號(hào)分隔、分號(hào)分隔、空格分格、單豎線分融，單引號(hào)分隔、自定義分隔符。如果選擇的是“自定義分隔符”，其后的“自定義”錄入框才可用，否則該欄目不可錄入任何信息。
(3)當(dāng)“類型”欄目選擇的是其他不需要指定分隔符方式的文件類型時(shí)，“分隔符方式”項(xiàng)目不能使用。 在選定文件“類型”后，需在“文件”欄目中指定需要導(dǎo)入的文件的路徑和文件名稱，或使用“文件”欄目后的瀏覽按鈕選擇需要導(dǎo)入的文件。系統(tǒng)將根據(jù)選擇的“類型”篩選符合條件的文件。
3、設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，將需要導(dǎo)入的工資數(shù)據(jù)中的信息對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)中指定會(huì)計(jì)年度中的某一月份工資表中。 4、導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)
完成上述向?qū)гO(shè)置后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將開(kāi)始導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)到指定工資表的操作。 5、導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)將給出提示，告訴操作員本次工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作“成功導(dǎo)入XX條記錄，失敗YY條記錄?！?/p>
應(yīng)收憑證
已輸入的應(yīng)收單，需生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收憑證進(jìn)入財(cái)務(wù)賬，以保證數(shù)據(jù)的一致性。 1、單擊流程圖中的“應(yīng)收憑證”圖標(biāo)，進(jìn)入“應(yīng)收憑證”向?qū)?duì)話框。 2、選擇單據(jù)類型。
3、單擊“下一步”按鈕，選擇本次需生成憑證的應(yīng)收單，作上選擇標(biāo)志“√”。單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕可查詢具體單據(jù)。
4、單擊“下一步”按鈕，在“憑證設(shè)置”頁(yè)，選擇生成應(yīng)收憑證的模板、憑證類型，并設(shè)置摘要（可直接輸入，也可通過(guò)選擇可選項(xiàng)產(chǎn)生）。
5、單擊“下一步”按鈕，選擇憑證生成方式，然后單擊“完成”，系統(tǒng)將按需要生成應(yīng)收憑證。
制作報(bào)表的基本流程是什么
報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
方法/步驟
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學(xué)習(xí)：在編制表格請(qǐng)，大家要先了解一下，三個(gè)表格應(yīng)該包括那些內(nèi)容，了解每個(gè)表格內(nèi)各項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，并學(xué)會(huì)三個(gè)表格的會(huì)計(jì)等式或方法。
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準(zhǔn)備：每個(gè)月將公司的一切財(cái)務(wù)狀況，包括收入、支出、納稅等等用表格記錄下來(lái)，并在月末和年末將每個(gè)項(xiàng)目均合計(jì)一下，做成一個(gè)匯總表格，方便在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)使用。這樣就能做到帳項(xiàng)平衡，賬賬相符，以保證帳簿資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
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資產(chǎn)負(fù)債表：下載或找好表格后，先在表頭將公司名稱和時(shí)間真好，根據(jù)前面準(zhǔn)備好的項(xiàng)目匯總表，按照表格順序依次填入，需要計(jì)算的，則根據(jù)會(huì)計(jì)等式將其計(jì)算好后，再填入表格即可。
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利潤(rùn)表：填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表的方法一樣，而且有的數(shù)據(jù)可在資產(chǎn)負(fù)債表找到，不用再次計(jì)數(shù)，只需將資產(chǎn)負(fù)債表上已經(jīng)計(jì)算好的數(shù)據(jù)填入表格即可，在資產(chǎn)負(fù)債表上沒(méi)有則另行填寫或計(jì)數(shù)。
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現(xiàn)金流量表：填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的方法一樣，而且有的數(shù)據(jù)可能根據(jù)填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)。
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將三個(gè)表格分別填寫完畢后，建議在檢查一次，避免填寫錯(cuò)誤，一個(gè)不小心埴錯(cuò)數(shù)字或多寫少寫就不好了。
電腦報(bào)表制作流程
制作步驟：
一、打開(kāi)“wps表格”，并輸入文字。
二、對(duì)所有單元格添加上下、左右表格框線。
三、確定表格紙張方向。點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→點(diǎn)擊“紙張方向”，選擇“橫向”。目的是要將表格調(diào)整在邊緣線以內(nèi)。
四、先制作標(biāo)題。標(biāo)題一欄點(diǎn)擊“開(kāi)始”→點(diǎn)擊“合并居中”。
五、然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”→點(diǎn)擊“行與列”，選擇行高。
六、確定行高。點(diǎn)擊“開(kāi)始”→點(diǎn)擊“行與列”，選擇行高。
七、確定列寬。點(diǎn)擊“開(kāi)始”→點(diǎn)擊“行與列”，選擇列寬。然后手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，并通過(guò)預(yù)覽直至上下左右等高等寬為止。
八、對(duì)項(xiàng)目欄里的單元格逐一進(jìn)行合并。將被合并的單元格點(diǎn)擊“開(kāi)始”→點(diǎn)擊“合并居中”即可。
九、將標(biāo)題加粗。
十、將統(tǒng)計(jì)日期，年月日劃出底線，點(diǎn)擊“下劃線”，敲擊鍵盤上的“空格鍵”即可。
十一、將所有的文字加粗、居中。 十二、在表格內(nèi)劃斜杠：斜杠添加法：右鍵→點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”→選擇“邊框”→點(diǎn)擊右下角里的“斜杠”。 十四、輸入文字，輸入"項(xiàng)目"按下ALT鍵+回車鍵,即可換行,再輸入"名稱",之后使用空格鍵調(diào)整漢字的位置。 ALT鍵+回車鍵 表格制作成功
