居住在國外的當(dāng)事人,委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機(jī)構(gòu))、我駐外使(領(lǐng))館公證。
第三章 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域
第十三條 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域是指由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān),根據(jù)《公證法》第二十五條和《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條的規(guī)定以及當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,劃定的公證機(jī)構(gòu)受理公證業(yè)務(wù)的地域范圍。
公證機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)區(qū)域,由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)在辦理該公證機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更審批時予以核定。
公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)。
第十四條 公證事項由當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。
涉及不動產(chǎn)的公證事項,由不動產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)受理;涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證事項,可以適用前款規(guī)定。
第十五條 二個以上當(dāng)事人共同申辦同一公證事項的,可以共同到行為地、事實(shí)發(fā)生地或者其中一名當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機(jī)構(gòu)申辦。
第十六條 當(dāng)事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機(jī)構(gòu)提出申請的,由最先受理申請的公證機(jī)構(gòu)辦理。
第四章 申請與受理
第十七條 自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請人及其代理人的基本情況;
(二)申請公證的事項及公證書的用途;
(三)申請公證的文書的名稱;
(四)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
(五)申請的日期;
(六)其他需要說明的情況。
申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
第十八條 自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;
(二)委托他人代為申請的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;
(三)申請公證的文書;
(四)申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;
(五)與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。
對于前款第四項、第五項所規(guī)定的申請人應(yīng)當(dāng)提交的證明材料,公證機(jī)構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的,當(dāng)事人可以不提交,但應(yīng)當(dāng)作出有關(guān)信息真實(shí)合法的書面承諾。
第十九條 符合下列條件的申請,公證機(jī)構(gòu)可以受理:
(一)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(二)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(三)申請公證的事項符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍;
(四)申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機(jī)構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。
法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項,符合前款第一項、第二項、第四項規(guī)定條件的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理。
對不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請,公證機(jī)構(gòu)不予受理,并通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規(guī)定不予受理的,應(yīng)當(dāng)告知申請人向可以受理該公證事項的公證機(jī)構(gòu)申請。
第二十條 公證機(jī)構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。
第二十一條 公證機(jī)構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時間,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔,并由申請人或其代理人簽字。
公證機(jī)構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息,加強(qiáng)公證辦理流程管理,方便當(dāng)事人查詢。
第二十二條 公證機(jī)構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。
對符合法律援助條件的當(dāng)事人,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費(fèi)。
第五章 審 查
第二十三條 公證機(jī)構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則,分別審查下列事項: